Für Unternehmen ergeben sich durch den Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen Effizienzgewinne in den Bereichen Workflow und Wirtschaftlichkeit, Dokumentensicherheit und Archivierungskapazität.
Ein Vergleich zwischen herkömmlichen Archiven und DMS-Archiven führt zu der Erkenntnis, dass ein effizientes DMS eine vierfache Zeitersparnis und ein 140-faches Archiv-Fassungsvermögen bei einem Drittel der Kosten ermöglicht.
Die ELO Digital Office GmbH hat das Dokumenten-Management-System auf Basis dieser Erkenntnisse in eine leicht verständliche Benutzeroberfläche integriert und bietet drei leistungsfähige Produktlinien:
ELOoffice für kleine Unternehmen
ELOprofessional für mittelständische und größere Unternehmen
ELOenterprise für große Unternehmen und Konzerne
Das Besondere an den Produktlinien ist, dass Daten und Strukturen flexibel untereinander ausgetauscht werden können, obwohl diese von der System-Architektur her völlig unterschiedlich sind. Ganz gleich, mit welcher Produktlinie ein Kunde einsteigt - der Investitionsschutz ist immer gegeben. Dabei wird ein Ziel priorisiert: Zugriff auf alle relevanten Informationen unter nur einer Oberfläche.
Modus Consult ist ELO-Entwicklungspartner und bietet effiziente, leistungsfähige Lösungen auf Basis der ELO-Technologien mit folgenden Vorteilen:
• Durchgängige Integration in ERP-Systeme wie z. B. Microsoft Dynamics TM NAV und viele mehr
• Multi-CAD-Integration (derzeit 12 verschiedene CAD-Systeme)
• PDM-Lösung für Microsoft Dynamics TM NAV (automatische Anlage von Artikeln und Stücklisten)
• qualifizierte elektronische Signatur (Einzel + Stapel) nach SigG
• E-Mail Archivierung (Client + Server)
• Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen