Mit der neuen Funktion können beispielsweise sensible, personenbezogene Daten in Dokumenten unkenntlich gemacht werden, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen. netfiles Administratoren und Benutzer mit Schreibrechten im Datenraum können gezielt, bestimmte Informationen in Dokumenten, wie z.B. E-Mail Adressen, Telefonnummern, Kreditkartennummern etc. schwärzen. Alternativ kann nach selbst gewählten Begriffen gesucht und diese dann unkenntlich gemacht werden. Aber auch ganze Bereiche, wie Fotos oder Grafiken, können in Dokumenten geschwärzt werden.
Die neue Schwärzungsfunktion wird in den netfiles Produkten Professional, Deal Room und Board Room angeboten.