Neben der mehrfach ausgezeichneten ECM-Plattform Hummingbird Enterprise™
liegt in diesem Jahr ein besonderer Fokus auf den Bereichen Vertragsmanagement und Compliance –Sarbanes Oxley, Basel II, etc.
Gesetze oder branchenspezifische Vorgaben erfordern - nicht nur von börsen-notierten Unternehmen - zunehmend eine lückenlose Rückverfolgung der Geschäftsaktivitäten (Compliance).
Hummingbird Enterprise™ für Vertragsmanagement
Die Vertragsmanagement-Lösung von Hummingbird bietet Unternehmen eine sichere, Internet-basierte Umgebung für den Echtzeit-Zugriff auf sämtliche Vertragsdaten. Unterstützt wird dabei der komplette Dokumenten-Lebenszyklus aller Vertragsmanagement-Funktionen von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Verwaltung.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale der Hummingbird-Lösung:
· Neue Verträge können schnell auf Basis von Vorlagen erstellt werden
· Verträge werden sicher und schnell online verhandelt
· Betriebswirtschaftliche Backoffice-Systeme können integriert werden
· Verträge sind jederzeit online verfügbar
· Analysefunktionen und Performance-Management zur Leistungsbewertung von Vertragspartnern, Vermeidung automatischer Vertragsverlängerungen etc.
· Ausgefeilte Automation- und Such-Mechanismen
· Revisionssichere Vertragsarchivierung
· Basierend auf XML-Technologie
· Integrierter Workflow-Engine
Hummingbird Vertragsmanagement ist die ideale Lösung, um interne Prozesse und Projekte zu optimieren, schnellere Entscheidungen zu ermöglichen und insgesamt den Prozess der Entstehung eines Vertrages bis zu seiner Vernichtung transparent darzustellen. Das integrierte Hummingbird Reporting- und Analyse-Modul bietet detaillierte Reports über vorhandene Verträge und deren Inhalt. Die Lösung entspricht den Vorgaben der revisionssicheren Archivierung und reduziert die operativen Kosten innerhalb des Unternehmens durch mehr Transparenz in der Verwaltung von Fristen und Verträgen.
Neben der Entscheidung für die optimale Lösung ist die Wahl des richtigen Partners für das Gelingen eines Projektes von zentraler Bedeutung. Die ImageWare AG konnte ihre Fachkompetenz und Erfahrung bereits bei einer grossen Anzahl von erfolgreich realisierten Projekten in verschiedenen öffentlichen Verwaltungen wie auch in der privaten Industrie unter Beweis stellen.
„Hummingbird hat mit Imageware einen langjährigen, sehr kompetenten und erfahrenen Partner der regelmässig die Hummingbird ECM-Lösungen auf der Orbit bzw. Orbit-iEX präsentiert“, erklärt Silvana Salerno, Regional Manager Hummingbird CE und verantwortlich für die Vertriebsleitung in der deutschsprachigen Schweiz. „Die effektive Kooperation mit unseren Partner ist ein wichtiger Faktor für Hummingbirds Erfolge in der Schweiz. Wir unterstützen diese Zusammenarbeit intensiv und werden weiterhin in den Ausbau der Partneraktivitäten investieren .“
„Die ImageWare ist stolz auf die langjährige intensive Partnerschaft mit Hummingbird. In einer Vielzahl von Projekten, sowohl in öffentlichen Verwaltungen wie auch in der privaten Industrie, konnte diese erfolgreiche Zusammenarbeit unter Beweis gestellt werden“, betont Andreas Kaufmann, Sales Manager, ImageWare AG. „Mit grosser Zuversicht sehen wir der weiteren gemeinsamen Zukunft entgegen und sind überzeugt, mit Hummingbird den richtigen Partner zur Seite zu haben.“