„Livelink ECM – Internal Controls“ ist eine zentrale, unternehmensweite Softwarelösung für die Dokumentation von unternehmensinhärenten Risiken und die Berücksichtigung ihrer Auswirkungen auf die Erstellung von externen Unternehmensberichten. Open Text Internal Controls genügt den Anforderungen zahlreicher rechtlicher Regularien wie dem „Sarbanes Oxley Act“ in den USA, den britischen Standards „Combined Code and Turnbull Report“ sowie „Companies Bill“, dem französischen „Loi de Sécurité Financière“ oder dem deutschen „Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich“ (KonTraG) und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Unternehmensführung sowie der geplanten EU-Richtlinie zur gesetzlichen Abschlussprüfung. Livelink ECM – Internal Controls stellt damit einen wesentlichen Baustein für das unternehmensweite Risikomanagement dar und hilft speziell großen Unternehmen, die stark gestiegenen Kosten zur Dokumentation von unternehmerischen Risiken im Griff zu behalten.
Durch die neu hinzugekommenen Reporting- und Dashboard-Funktionalitäten können Kunden mit der Lösung alle Daten im Zusammenhang mit dem internen Risikomanagement für Analysezwecke aufbereiten und auswerten. Top-Manager erhalten Zugang zu Daten aus den verschiedensten Systemen. Sie können diese Daten problemlos zusammenstellen und analysieren und sind dadurch in der Lage, Muster in den Bilanzkennzahlen zu entdecken und die Exaktheit der Finanzzahlen sicher zu stellen. Anwender können das Management aktiv über eventuelle Probleme informieren und den verschiedenen Interessensgruppen eines Unternehmens Echtzeit-Berichte, wenn nötig täglich, liefern. Top-Manager erhalten eine unternehmensweite Sicht auf Risiken, Aufgaben und die Effektivität der getroffenen Maßnahmen zur Erfüllung interner und externer Regularien.
Die Livelink ECM-Lösung erfüllt mit ihrem umfassenden Funktionsumfang die Reporting-Anforderungen aller unterschiedlichen Anwendergruppen in einer Organisation und bietet eine breite Palette an Berichten, Formaten und Bereitstellungsarten. Die Funktionalitäten der Lösung erlauben Ad-hoc-Abfragen gegen den Datenbestand sowie die Ad-hoc-Erstellung von Berichten. Die Anwender können den Datenbestand unter den verschiedensten Aspekten analysieren und die Ergebnisse dieser Analysen in Form von aussagekräftigen Berichten kommunizieren. Zu den wichtigsten Funktionalitäten zählen ferner:
• Standard-Berichte
• Multidimensionale Berichte für effizientere Auswertungen und zuverlässigere Ergebnisse
• Berichte zu Kennzahlen der internen Risikobewertung, Informationen aus anderen Compliance-Lösungen von Open Text sowie aus Anwendungen von Drittanbietern
• Zeitgesteuerte Berichte, die automatisch in Livelink ECM abgelegt oder via E-Mail an Livelink ECM-Anwender geschickt werden können
• Anbindung an Datenbanken und Anwendungen von Drittanbietern zur Dokumentation von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs)
„Wegen der Gemeinsamkeiten unterschiedlichster Compliance-Anforderungen und der damit verbundenen Kosten lösen Organisationen bestehende Insellösungen zunehmend zugunsten einer einheitlichen Plattform für das interne Risikomanagement ab. Die Integration von Hummingbirds Reporting-Technologie in die Open Text-Plattform verschafft unseren Kunden einen direkten Mehrwert, weil sie dadurch die Effizienz und Effektivität ihrer Risikomanagementprozesse genauer messen, Risiken reduzieren und die Verantwortlichkeiten klarer definieren können“, so Hans-Gerd Schaal, General Manager Business Solutions bei Open Text. „Das neue Livelink ECM – Internal Controls ist ein Beispiel für die schnelle Integration unserer Angebote nach der Hummingbird-Übernahme und ein Beleg für den zusätzlichen Kundennutzen, der dadurch entsteht. Mit den neuen Reporting- und Analyse-Funktionalitäten können unsere Kunden ihre bereits getätigten Investitionen zu einem vollständigen, unternehmensweiten Programm für Risikomanagement ausbauen.“
Weitere Informationen zu Livelink ECM – Internal Controls von Open Text sind unter http://www.opentext.com/... abrufbar.