Mit den neuen Funktionalitäten können Kunden Content aus Microsoft SharePoint®, E-Mails aus Microsoft Outlook oder andere Geschäftsinformationen, die mit Hilfe der Cloud Services von Windows Azure gespeichert werden, umfassend managen. Dadurch lassen sich Aufbewahrungsregeln und -fristen auf Informationen anwenden, können Inhalte archiviert und Compliance-Auflagen erfüllt werden. Mit der Integration der Enterprise Library Services in Windows Azure können Kunden von den bewährten Records Management- und Archivierungsfunktionen von Open Text nun nach dem Modell „Software as a Service“ (SaaS) profitieren und dadurch hohe Kosten für Wartung und Pflege eigener Storage-Infrastrukturen vermeiden. Open Text ist als der größte unabhängige ECM-Anbieter in einer einzigartigen Position, um dieses Lösungsangebot auf den Markt zu bringen, da die ECM-Lösungen des Unternehmens losgelöst von der eingesetzten Storage-Infrastruktur arbeiten.
„In der gegenwärtigen Situation ökonomischer Unsicherheit sind Kostensenkungen und Compliance die Top-Themen in den unternehmensinternen Diskussionen“, so Jens Rabe, Vice President der Microsoft Solutions Group von Open Text. „Wartung und Pflege einer eigenen Storage-Infrastruktur sind kostspielig. Windows Azure bietet die Alternative einer verteilten, externen Speicherinfrastruktur. Angesichts des vielfach vorherrschenden Kostendrucks stellt das Konzept von <Storage in der Wolke> über einen überall und jederzeit verfügbaren Service eine attraktive Option für Unternehmen dar.“
Darüber hinaus seien Compliance und die Auswirkungen auf gespeicherte Informationen ein allgegenwärtiges Thema bei Kunden, so Rabe weiter und fügt hinzu: „Mit unserem Angebot können Kunden Compliance-Anforderungen erfüllen und Content archivieren, und zwar mit einer Lösung, die speziell für Microsofts Windows Azure konzipiert ist. Damit bieten wir einen schnelleren und weniger kapitalintensiven Weg zum Aufbau einer langfristig ausgelegten Lösung für Content Management und Archivierung.“
Mit den Open Text-Services für Records Management und Archivierung erhalten Administratoren die Möglichkeit, Inhalte mit Hilfe von Windows Azure abzulegen und das neue Internetbetriebssystem als Ergänzung der bereits vorhandenen, eigenen Storage-Hardware zu nutzen. Die Anwender werden dabei keinen Unterschied feststellen zwischen Informationen, die lokal abgelegt sind, und solchen, die in der „Wolke“ gespeichert sind. In punkto Sicherheit bietet Windows Azure strenge Service Level Agreements, welche die Verschlüsselungs- und anderen Sicherheitsfunktionalitäten der Open Text-Software ergänzen.
„Open Text legt eine beeindruckende Voraussicht und Schnelligkeit bei der Entwicklung einer Archivierungs- und Records Management-Lösung auf Basis von Windows Azure an den Tag“, betont Robert Wahbe, Corporate Vice President, Connected Systems Division bei Microsoft. „Als Partner verschafft Open Text unseren gemeinsamen Kunden erneut einen Mehrwert durch Nutzung und Erweiterung von deren Investitionen in die Microsoft-Plattform.“
Die Enterprise Library Services von Open Text bilden die Basis eines zentralen Repositorys mit integrierten Funktionalitäten für Records- und Metadatenmanagement, Archivierung und Suche. Damit lassen sich sämtliche Informationen einer Organisation aus Microsoft Office SharePoint Server Sites, SAP-Anwendungen, Dateisystemen oder E-Mail- und Open Text-Repositories etc. unternehmensweit managen, archivieren und speichern. Jede Information wird dabei einem Lebenszyklus unterworfen, der anhand von Regeln für Aufbewahrung und Löschung sowie seines Wertes für die Organisation definiert wird.
Partnerschaft zwischen Open Text und Microsoft
Open Text ist ein führender Hersteller von ECM-Lösungen für die Microsoft-Plattform und bietet das umfassendste Lösungsportfolio in der IT-Branche zur Erweiterung des Microsoft Office SharePoint Server. Für SharePoint bietet Open Text integriertes Records Management inklusive Archivierung, Content Lifecycle Management, eine Entwicklungsumgebung für Case Management-Anwendungen sowie spezielle Branchenlösungen. Zum übrigen Microsoft-Angebot von Open Text gehören unter anderem E-Mail-Management sowie Open Text Enterprise Connect. Mit dieser Integrationstechnologie können Kunden in Microsoft Outlook individuell angepasste Sichten auf Informationen aus unterschiedlichsten Systemen wie SAP und Oracle erstellen. Open Text ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen zur Partnerschaft zwischen Open Text und Microsoft sind unter www.opentext.com/... erhältlich.
Open Text Content World
Open Text veranstaltet seine weltweite Kundenkonferenz „Content World 2008“ vom 18. bis 20. November 2008 in Orlando, Florida. Dort kommen ECM-Experten aus den verschiedensten Bereichen zusammen, um sich untereinander auszutauschen und die neuesten Entwicklungen und Trends zu ECM und Enterprise 2.0 zu diskutieren. Zudem erhalten sie aus erster Hand die neuesten Informationen zur langfristigen Open Text-Strategie und -Produktroadmap. Open Text plant im Rahmen der Konferenz eine ganze Reihe an Einzelveranstaltungen zu seinen ECM-Lösungen für Microsoft. Weitere Informationen hierzu sind unter http://www.opentext.com/... erhältlich.
Zusätzliche Informationen über die Microsoft Professional Developers Conference sind unter http://microsoftpdc.com/... abrufbar.