Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt stellt ab sofort die Version 4.8 ihres deutschlandweit eingesetzten Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systems VISkompakt bereit. Neben neuen und verbesserten Funktionen gibt es gleich mehrere interessante Zusatzmodule:
Highlight der neuen VISkompakt-Version ist die "eHandakte für Tablet-PCs". Dirk Nerling, Manager der Business Unit Softwarehaus, erklärte: „Mit dieser Anwendung haben wir eine Lücke auf dem Weg zum papierlosen Büro geschlossen." Die Anwendung richtet sich vor allem an Führungskräfte, die in ihrer Institution oder Behörde VISkompakt einsetzen und auf mobiles Arbeiten im Firmenwagen, Plenarsaal, Flugzeug oder in der Bahn angewiesen sind. Aus der gewohnten VISkompakt-Arbeitsumgebung heraus können Schriftgutobjekte zur Mitnahme auf dem Tablet-PC ausgewählt werden. Per Knopfdruck wird die eHandakte als PDF-Datei gepackt und auf den Tablet-PC geladen, während das Original im System verbleibt. Die Handakte kann unterwegs bearbeitet und anschließend wieder mit dem privaten Bereich des VISkompakt-Schreibtisches synchronisiert werden. Über ein Kontextmenü kann über die Weiterverarbeitung entschieden und z.B. verfügt werden, dass eine Schreibkraft die entsprechenden Änderungen in das Original einarbeitet bzw. annotierte Handlungsanweisungen ausführt.
Das neue Zusatzmodul „PDF/A Konvertierungsserver“ dient dazu, Dateien ins PDF/A-1b-Format zu transformieren und neben der Originaldatei in VISkompakt abzulegen. Das „AnViewer Annotationswerkzeug" stellt die Funktionalität zum Einfügen von Anmerkungen, sogenannten Annotationen, in eine bestehende, unveränderbare Datei bereit. Die annotierte Datei kann als Projektdatei abgespeichert werden, in der verschiedene Anwender Annotationen anbringen können. Mithilfe eines anderen Moduls wird das Abspeichern von PDF-Dateien aus den Programmen Adobe Acrobat 9.x und Adobe Reader 9.x in VISkompakt über eine gesonderte Schaltfläche möglich. Darüber hinaus ist eine neue Administrationsoberfläche im Angebot, die zu einem verbesserten Betrieb in großen Umgebungen führt.
Highlight der neuen VISkompakt-Version ist die "eHandakte für Tablet-PCs". Dirk Nerling, Manager der Business Unit Softwarehaus, erklärte: „Mit dieser Anwendung haben wir eine Lücke auf dem Weg zum papierlosen Büro geschlossen." Die Anwendung richtet sich vor allem an Führungskräfte, die in ihrer Institution oder Behörde VISkompakt einsetzen und auf mobiles Arbeiten im Firmenwagen, Plenarsaal, Flugzeug oder in der Bahn angewiesen sind. Aus der gewohnten VISkompakt-Arbeitsumgebung heraus können Schriftgutobjekte zur Mitnahme auf dem Tablet-PC ausgewählt werden. Per Knopfdruck wird die eHandakte als PDF-Datei gepackt und auf den Tablet-PC geladen, während das Original im System verbleibt. Die Handakte kann unterwegs bearbeitet und anschließend wieder mit dem privaten Bereich des VISkompakt-Schreibtisches synchronisiert werden. Über ein Kontextmenü kann über die Weiterverarbeitung entschieden und z.B. verfügt werden, dass eine Schreibkraft die entsprechenden Änderungen in das Original einarbeitet bzw. annotierte Handlungsanweisungen ausführt.
Das neue Zusatzmodul „PDF/A Konvertierungsserver“ dient dazu, Dateien ins PDF/A-1b-Format zu transformieren und neben der Originaldatei in VISkompakt abzulegen. Das „AnViewer Annotationswerkzeug" stellt die Funktionalität zum Einfügen von Anmerkungen, sogenannten Annotationen, in eine bestehende, unveränderbare Datei bereit. Die annotierte Datei kann als Projektdatei abgespeichert werden, in der verschiedene Anwender Annotationen anbringen können. Mithilfe eines anderen Moduls wird das Abspeichern von PDF-Dateien aus den Programmen Adobe Acrobat 9.x und Adobe Reader 9.x in VISkompakt über eine gesonderte Schaltfläche möglich. Darüber hinaus ist eine neue Administrationsoberfläche im Angebot, die zu einem verbesserten Betrieb in großen Umgebungen führt.
