Grund für diese Entscheidung war der Wunsch nach einer integrierten Software-Lösung. Schwierigkeiten bereiteten der IHK in der Vergangenheit vor allem die Insellösungen und die damit verbundenen Schnittstellenprobleme. "Nach eingehender Prüfung des bislang verfolgten Outsourcing-Konzepts war für uns schnell klar, dass wir in Zukunft ein integriertes Personalwirtschafts-System wie P&I LOGA kostengünstiger und flexibler als Inhouse-Lösung betreiben können", erläutert Katrin Siegmund, Bereichsleiterin Personal der IHK Würzburg. "Die einheitliche Datenbasis, die technische Neutralität sowie die moderne und benutzerfreundliche Oberfläche trugen zusätzlich zu dieser Entscheidung bei."
Mit dem neuen System rechnen künftig zwei Mitarbeiter die Gehälter der knapp 100 Angestellten und 30 Versorgungsempfänger der Organisation ab. Außerdem werden alle Mitarbeiter an das webbasierte HR-Portal P&I HCM angeschlossen. Damit können sie direkt von ihrem PC-Arbeitsplatz Aufgaben durchführen, die sonst in Abstimmung mit der HR-Abteilung erledigt werden mussten. So werden workflow basierte Prozesse die Genehmigung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen in der Personalabteilung erheblich erleichtern. Im Laufe der nächsten Monate kommen auch die integrierten Module Archiv, elektronische Personalakte, Auswertungsgenerator, Reisekostenabrechnung, Stellenplan, Bewerberverwaltung, Seminarmanagement, Personalentwicklung und Zeitwirtschaft in der IHK Würzburg-Schweinfurt zum Einsatz.
P&I AG: Software für die Personalwirtschaft
Die P&I AG ist Spezialist für personalwirtschaftliche Standardsoftware-Lösungen - von der Entgeltabrechnung über das Personalmanagement und die Zeitwirtschaft bis hin zu Mitarbeiterportalen. Die Lösungen sind international und in allen Branchen einsetzbar. P&I ist mit über 300 Mitarbeitern an 11 Standorten in Europa vertreten. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung. Etwa 3.700 Unternehmen und Behörden setzen auf P&I-Lösungen. P&I ist im Prime Standard notiert und erzielte im Geschäftsjahr 2005/2006 einen Umsatz von 50 Millionen Euro.
Mehr über P&I AG im Internet: www.pi-ag.com
IHK Würzburg-Schweinfurt:
Die IHK Würzburg-Schweinfurt ist die Selbstgestaltungs- und Selbstverwaltungsorganisation der gewerblichen Wirtschaft in Mainfranken. Neben der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben setzt sich die Körperschaft des öffentlichen Rechts u. a. mit einer breiten Dienstleistungspalette für die Stärkung des freien Unternehmertums im IHK-Bezirk ein. Dieses umfasst die Städte und Landkreise Würzburg und Schweinfurt sowie die Landkreise Rhön-Grabfeld, Bad Kissingen, Main-Spessart, Hassberge und Kitzingen.
Insgesamt 100 Mitarbeiter in Würzburg und Schweinfurt betreuen rund 51.000 mainfränkische Unternehmen im Rahmen ihrer Mitgliedschaft. Alle Branchen und Unternehmensgrößen aus Mainfranken sind im IHK-Ehrenamt vertreten, das sich aus Präsidium, Vollversammlung, Fachgremien, Regionalausschüssen sowie Arbeitskreisen zusammensetzt.
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