Aus diesem Grund legte das Unternehmen bei der Auswahl einer neuen Rechnungswesen-Software hohen Wert auf Modernität und Flexibilität der Lösung. Ein weiterer Wunsch war ein Anbieter, der aus dem IBM System i Umfeld stammt und eine native Software für dieses System anbieten kann. Portolan konnte diese Anforderungen voll erfüllen. So entschied sich Tetenal für die komplette Portolan Produkt-Suite: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Deckungsbeitragsrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung und die Projektabrechnung.
Im Februar 2015 fand das Kick-Off für das Projekt statt. In abgestimmten Phasen wurden die einzelnen Module so eingeführt, dass der laufende Betrieb nicht unterbrochen wurde. Zusätzlich wurde ein eigenentwickeltes ERP-System angebunden. Hierbei haben wurden Schnittstellen für Faktura, Material und Fertigungsbelege geschaffen. Seit Juli 2015 arbeiten 5 Mitarbeiter im Rechnungswesen mit Portolan EVM.