„Personaleinsatzplanung ist zu einem strategischen Instrument zur Optimierung betriebswirtschaftlicher Abläufe in Organisationen geworden“, so Volker Brendel, Geschäftsführer der prisma GmbH. Es gilt für immer mehr Unternehmen, Herausforderungen wie die Flexibilisierung von Arbeitszeiten, schwankenden Personalbedarf und eine leistungsbezogene Entlohnung kosteneffizienter zu organisieren. Das erfordert vorausschauendes Workforce-Management, bei dem es nicht mehr um die reine Verwaltung von Arbeitszeit, sondern um ein ganzheitliches und bedarfsorientiertes Management von sich stets verändernden Planungsvoraussetzungen geht.
An dieser Stelle setzt das neue Software-Produkt an. Mit seinen leistungsstarken Funktionen wird der webbasierte Einsatzplaner zu einem Schlüsselinstrument der Personalplanung: Er analysiert und steuert den gesamten Workforcemanagement-Prozess und verwaltet die Einsätze von Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen sowie deren Qualifikationen und Entscheidungsebenen. Das Tool dient außerdem der Zuordnung von freien oder freigewordenen Kapazitäten unter Berücksichtigung der quantitativen, zeitlichen und örtlichen Erfordernisse des Betriebes sowie der jeweiligen Mitarbeiterneigungen. Zahlreiche weitere Features wie ein bequemes und übersichtliches Stammdatenmanagement, intelligente Auswahlfilter und ein zeitnaher Soll-Ist-Abgleich zeichnen die innovative Software-Lösung aus.
Das webbasierte Management der komplexen Datensätze ermöglicht es Unternehmen, Abstimmungsaufwände auf ein nötiges Mindestmaß zu reduzieren, Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und so Personalkosten zu senken. Ein weiterer Vorteil: Teaming|2009 ist kein isoliertes System, sondern lässt sich problemlos an Zeiterfassungs- und Gehaltssysteme wie SAP und Navision – aber auch zu anderen ERP-Systeme – anbinden. Um individuellen Anforderungen gerecht zu werden, stellt die prisma GmbH ihr jüngstes Release auch als mietbare Voll- oder Hosting-Version (Teaming|2009-SaaS) zur Verfügung, die als Komplettsystem auch käuflich erworben werden kann.