Scan-Services im Detail
Ratiodata scannt für die WestLB die kreditorischen Eingangsrechnungen und liest die Rechnungsinformation aus. Die Belege werden von Ratiodata qualifiziert für den Scan-Vorgang vorbereitet: Trenn- und Barcode-Vorblätter werden eingefügt, dann Rechnungspositionen und Anlagen gezählt. Nach dem eigentlichen Scannen in der Ratiodata-Produktion erfolgt die Extraktion der Rechnungs- bzw. Positionsdaten sowie eine Überprüfung der ausgelesenen Informationen. Der Abgleich wird anhand der Stammdaten aus dem Bestellsystem der WestLB vorgenommen, die täglich automatisch zu Ratiodata transferiert werden. Sollten Differenzen auftreten erfolgt eine manuelle Nachbearbeitung, wodurch Ratiodata die Datenqualität sicherstellt. Anschließend werden die extrahierten Daten über eine gesicherte Leitung an einer Schnittstelle bereitgestellt, so dass die WestLB die Daten in ihr internes Workflowsystem einspielen kann. Auf dieser Basis setzt die WestLB zukünftig intern einen optimierten und weitestgehend automatisierten Rechnungsbearbeitungs-Prozess auf, der die Rechnungsdurchlaufzeiten deutlich reduziert, Skontovorteile und umfassende Daten-transparenz sicherstellt.
Über die WestLB AG:
Die WestLB AG ist europäische Geschäftsbank mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Mit einer Konzernbilanzsumme von 283,1 Mrd. Euro (per 30.06.2006) gehört sie zu den führenden Finanzdienstleistern in Deutschland. Als Sparkassenzentralbank ist sie Kompetenzzentrum und Bindeglied zu den internationalen Finanzmärkten für die Sparkassen in Nordrhein-Westfalen und Brandenburg.
Ratiodata scannt für die WestLB die kreditorischen Eingangsrechnungen und liest die Rechnungsinformation aus. Die Belege werden von Ratiodata qualifiziert für den Scan-Vorgang vorbereitet: Trenn- und Barcode-Vorblätter werden eingefügt, dann Rechnungspositionen und Anlagen gezählt. Nach dem eigentlichen Scannen in der Ratiodata-Produktion erfolgt die Extraktion der Rechnungs- bzw. Positionsdaten sowie eine Überprüfung der ausgelesenen Informationen. Der Abgleich wird anhand der Stammdaten aus dem Bestellsystem der WestLB vorgenommen, die täglich automatisch zu Ratiodata transferiert werden. Sollten Differenzen auftreten erfolgt eine manuelle Nachbearbeitung, wodurch Ratiodata die Datenqualität sicherstellt. Anschließend werden die extrahierten Daten über eine gesicherte Leitung an einer Schnittstelle bereitgestellt, so dass die WestLB die Daten in ihr internes Workflowsystem einspielen kann. Auf dieser Basis setzt die WestLB zukünftig intern einen optimierten und weitestgehend automatisierten Rechnungsbearbeitungs-Prozess auf, der die Rechnungsdurchlaufzeiten deutlich reduziert, Skontovorteile und umfassende Daten-transparenz sicherstellt.
Über die WestLB AG:
Die WestLB AG ist europäische Geschäftsbank mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Mit einer Konzernbilanzsumme von 283,1 Mrd. Euro (per 30.06.2006) gehört sie zu den führenden Finanzdienstleistern in Deutschland. Als Sparkassenzentralbank ist sie Kompetenzzentrum und Bindeglied zu den internationalen Finanzmärkten für die Sparkassen in Nordrhein-Westfalen und Brandenburg.
