Was zusammengehört, sollte sich zusammenfügen: Genau das haben die RDS Consulting GmbH und die ABBYY Europe GmbH auf geschäftlicher und funktionaler Ebene mit ihren beiden Software-Suiten run:documents respektive FlexiCapture getan. Die partnerschaftliche Kombination setzt die Hebel genau dort an, wo die meisten Unternehmen bei der Dokumentenbearbeitung der Schuh am meisten drückt: beim Posteingang sowie bei der Dokumentenzusammenstellung und-bearbeitung.
In vielen Unternehmen bremst die langsame Papierpost die schnellen Eingangsinformationen
über Online-Kanäle aus. FlexiCapture von Abbyy entschärft dieses Grundproblem. Es erkennt anhand von Strukturen formlose Anschreiben ebenso wie semi- und voll-strukturierte Formulare. Einzelne Inhalte werden klassifiziert, richtig verkettet und in den passenden Dokumentenstrom eingefügt. Die klassische Eingangspostbearbeitung wird dadurch drastisch beschleunigt. Parallel werden durch die Anwendung von Automatismen Erfassungs- und Bearbeitungsfehler weitgehend ausgeschlossen. Erhebliche Kosteneinsparungen bereits im Posteingang sind die Folge, verbunden mit einer gleichzeitigen Qualitätssteigerung bei den Dokumenten und Inhalten. Weil die übrige Online-Post über den gleichen Single Point-of- Entry einfließt, reicht in der Regel eine Person aus, um die gesamte Eingangspostabwicklung zu übernehmen und alle Kanäle gleichrangig zu behandeln.
Jetzt tritt run:documents von RDS in die Verarbeitung ein. Die Suite übernimmt unabhängig vom Eingangskanal die vorklassifizierten Inhalte, identifiziert und prüft sie und ordnet sie dem entsprechenden Vorgang und der richtigen Akte zu. Über die Workflow Engine können anschließend selbst komplexe Dokumentenbearbeitungsabfolgen gesteuert werden. Die Abwicklung der Eingangspost sowie Dokumentenzusammenstellung und -verarbeitung verschmelzen so mit allen qualitativen, Kosten- und Geschwindigkeitsvorteilen für den Anwender zu einer Einheit.
Über Integrationsschnittstellen kann der Handlungsradius des Software-Paars flexibel auf andere Applikationen wie revisionssichere Archive, ERP-, Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs-, Wissens-Management- und Groupware-Systeme ausdehnt werden. RDS und ABBYY sehen in der Partnerschaft nicht nur funktionale Vorteile, von denen letztlich die Anwender profitieren. Auch geschäftsstrategisch geht das Partnerkonzept für beide Unternehmen auf. So baut RDS mit ABBYY auf Produkte, Know-how und Erfahrung eines Marktführers im Bereich Dokumentenerkennung und DataCapture.
Umgekehrt qualifiziert ABBYY run:documents als "ideale Ergänzung zu einer schlanken, beschleunigten und kostensparenden Posteingangsabwicklung". Für die enge Partnerschaft zwischen RDS und ABBYY spricht ein weiterer, wichtiger Grund: Beide Partner adressieren mit ihrer kombinierten Lösung ein weites Marktumfeld, das von Finanzdienstleistern über Industrie und Handel bis hin zum öffentlichen Dienst reicht.
ABBYY Europe GmbH
ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Zum Produktportfolio gehören ABBYY FineReader Applikationen für OCR (Optical Character Recognition), ABBYY FlexiCapture Produktreihe für Data Capture, ABBYY Lingvo Wörterbuch-Software sowie Software Development Kits für Entwickler. Weltweit nutzen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Papierdokumenten ABBYY Software zur Automatisierung zeit- und arbeitsintensiver Verarbeitungsaufgaben und zur effizienteren Gestaltung von Businessprozessen. Staatliche Institutionen setzen ABBYY-Produkte für großvolumige Projekte ein, darunter die Australische Steuerbehörde, die Litauische Steueraufsichtsbehörde, das Russische Bildungsministerium, das Ukrainische Bildungsministerium und die Regierung des Montgomery County in den Vereinigten Staaten. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen: Banctec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett- Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics, u.v.m. ABBYY-Applikationen werden weltweit zusammen mit Geräten führender Hersteller ausgeliefert, darunter BenQ, EPSON, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba und Xerox. Die Zentrale der ABBYY Gruppe befindet sich in Moskau, Russland. Niederlassungen gibt es in Deutschland, Japan, Großbritannien, den USA und der Ukraine. Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter www.abbyy.com oder direkt bei ABBYY Europe GmbH, Elsenheimerstraße 49, 80687 München, E-Mail: sales_eu@abbyy.com.
Über run:documents
Die RDS Consulting GmbH bietet mit run:documents eine dynamische und intelligente Dokumentenverarbeitung basierend auf dem Microsoft Office SharePoint Server 2007. Beliebige dokumentenbasierte Geschäftsprozesse, vom Post- und Rechnungseingang bis zur digitalen Personalakte, profitieren von der Kernfunktionalität von run:documents. Die Workflow Engine steuert sowohl den Geschäftsprozess selbst als auch daraus vollautomatisch generierte Dokumente. Über Zusatzmodule lassen sich weitere Funktionalitäten wie revisionssichere Archive, Schnittstellen zu ERP-Systemen und Auswertungsmöglichkeiten integrieren.
Finanzdienstleister, öffentliche Auftraggeber und Industrieunternehmen reduzieren mit run:documents ihre Prozesslaufzeiten, verbessern ihre Reaktionszeiten, steigern die Informationsqualität - und sichern sich den entscheidenden Vorsprung am Markt.
In vielen Unternehmen bremst die langsame Papierpost die schnellen Eingangsinformationen
über Online-Kanäle aus. FlexiCapture von Abbyy entschärft dieses Grundproblem. Es erkennt anhand von Strukturen formlose Anschreiben ebenso wie semi- und voll-strukturierte Formulare. Einzelne Inhalte werden klassifiziert, richtig verkettet und in den passenden Dokumentenstrom eingefügt. Die klassische Eingangspostbearbeitung wird dadurch drastisch beschleunigt. Parallel werden durch die Anwendung von Automatismen Erfassungs- und Bearbeitungsfehler weitgehend ausgeschlossen. Erhebliche Kosteneinsparungen bereits im Posteingang sind die Folge, verbunden mit einer gleichzeitigen Qualitätssteigerung bei den Dokumenten und Inhalten. Weil die übrige Online-Post über den gleichen Single Point-of- Entry einfließt, reicht in der Regel eine Person aus, um die gesamte Eingangspostabwicklung zu übernehmen und alle Kanäle gleichrangig zu behandeln.
Jetzt tritt run:documents von RDS in die Verarbeitung ein. Die Suite übernimmt unabhängig vom Eingangskanal die vorklassifizierten Inhalte, identifiziert und prüft sie und ordnet sie dem entsprechenden Vorgang und der richtigen Akte zu. Über die Workflow Engine können anschließend selbst komplexe Dokumentenbearbeitungsabfolgen gesteuert werden. Die Abwicklung der Eingangspost sowie Dokumentenzusammenstellung und -verarbeitung verschmelzen so mit allen qualitativen, Kosten- und Geschwindigkeitsvorteilen für den Anwender zu einer Einheit.
Über Integrationsschnittstellen kann der Handlungsradius des Software-Paars flexibel auf andere Applikationen wie revisionssichere Archive, ERP-, Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs-, Wissens-Management- und Groupware-Systeme ausdehnt werden. RDS und ABBYY sehen in der Partnerschaft nicht nur funktionale Vorteile, von denen letztlich die Anwender profitieren. Auch geschäftsstrategisch geht das Partnerkonzept für beide Unternehmen auf. So baut RDS mit ABBYY auf Produkte, Know-how und Erfahrung eines Marktführers im Bereich Dokumentenerkennung und DataCapture.
Umgekehrt qualifiziert ABBYY run:documents als "ideale Ergänzung zu einer schlanken, beschleunigten und kostensparenden Posteingangsabwicklung". Für die enge Partnerschaft zwischen RDS und ABBYY spricht ein weiterer, wichtiger Grund: Beide Partner adressieren mit ihrer kombinierten Lösung ein weites Marktumfeld, das von Finanzdienstleistern über Industrie und Handel bis hin zum öffentlichen Dienst reicht.
ABBYY Europe GmbH
ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Zum Produktportfolio gehören ABBYY FineReader Applikationen für OCR (Optical Character Recognition), ABBYY FlexiCapture Produktreihe für Data Capture, ABBYY Lingvo Wörterbuch-Software sowie Software Development Kits für Entwickler. Weltweit nutzen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Papierdokumenten ABBYY Software zur Automatisierung zeit- und arbeitsintensiver Verarbeitungsaufgaben und zur effizienteren Gestaltung von Businessprozessen. Staatliche Institutionen setzen ABBYY-Produkte für großvolumige Projekte ein, darunter die Australische Steuerbehörde, die Litauische Steueraufsichtsbehörde, das Russische Bildungsministerium, das Ukrainische Bildungsministerium und die Regierung des Montgomery County in den Vereinigten Staaten. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen: Banctec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett- Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics, u.v.m. ABBYY-Applikationen werden weltweit zusammen mit Geräten führender Hersteller ausgeliefert, darunter BenQ, EPSON, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba und Xerox. Die Zentrale der ABBYY Gruppe befindet sich in Moskau, Russland. Niederlassungen gibt es in Deutschland, Japan, Großbritannien, den USA und der Ukraine. Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter www.abbyy.com oder direkt bei ABBYY Europe GmbH, Elsenheimerstraße 49, 80687 München, E-Mail: sales_eu@abbyy.com.
Über run:documents
Die RDS Consulting GmbH bietet mit run:documents eine dynamische und intelligente Dokumentenverarbeitung basierend auf dem Microsoft Office SharePoint Server 2007. Beliebige dokumentenbasierte Geschäftsprozesse, vom Post- und Rechnungseingang bis zur digitalen Personalakte, profitieren von der Kernfunktionalität von run:documents. Die Workflow Engine steuert sowohl den Geschäftsprozess selbst als auch daraus vollautomatisch generierte Dokumente. Über Zusatzmodule lassen sich weitere Funktionalitäten wie revisionssichere Archive, Schnittstellen zu ERP-Systemen und Auswertungsmöglichkeiten integrieren.
Finanzdienstleister, öffentliche Auftraggeber und Industrieunternehmen reduzieren mit run:documents ihre Prozesslaufzeiten, verbessern ihre Reaktionszeiten, steigern die Informationsqualität - und sichern sich den entscheidenden Vorsprung am Markt.
