Das ECM-System windream zeichnet sich insbesondere durch eine sehr benutzerfreundliche Bedienbarkeit aus und ist vollständig in das Betriebssystem Microsoft Windows integriert. Deshalb benötigt das System keine eigene Benutzeroberfläche und kann von jedem Anwender, der mit den grundlegenden Funktionen von Microsoft Windows vertraut ist, ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Das windream ECM-System verfügt über alle Funktionalitäten, die ein modernes und universell einsetzbares System zur Erfassung, Verwaltung und Archivierung heterogener Informationen auszeichnet. Darüber hinaus kann windream um zahlreiche weitere Komponenten erweitert werden. Dazu zählen unter anderem Lösungen zur E-Mail-Archivierung, zur Modellierung von Geschäftsprozessen, Integrationen in SAP-Anwendungen sowie Integrationen in unterschiedlichste branchenspezifische Anwendungen.
Die RDS bindet sich im Zentrum des ECM-Systems windream mit run:documents ein. Die intelligente Software von RDS identifiziert ankommende Inhalte, klassifiziert sie, ordnet und weist sie den entsprechenden Vorgängen und Akten zu. Selbst die Generierung neuer Dokumente aus passenden Inhalten ist über die RDS-Software möglich. Die in run:documents integrierte Workflow Engine beschleunigt zudem komplette Bearbeitungsabfolgen - bis hin zur elektronischen Ablage oder automatisch initiierte Dokumentenzustellungen an Kunden und Geschäftspartner.
Aufgrund der engen Partnerschaft beider Anbieter wurden windream und run:documents so gut aufeinander abgestimmt, dass die Funktionen beider Programmwelten übergreifend wirken. Sie kommen dadurch nahtlos bis in die E-Mail-Archivierung, revisionssichere Archivierung, ins Business Process Management (BPM) und in SAP-Anwendungen hinein zur Geltung.
Im Entwicklungsfokus beider Partner stehen darüber hinaus zahlreiche Applikationen, damit sich den Anwendern über die Kombination aus windream und run:documents auch deren Daten und Funktionen erschließen. Andere ERP-Systeme sowie Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs-, Wissensmanagement-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing- Anwendungen sind Beispiele dafür.
Der enge partnerschaftliche Schulterschluss geht über die detaillierte Abstimmung der Funktionen beider ECM-Suiten nach innen und außen hinaus. So steuert RDS im zunehmend komplexeren ECM-Umfeld das notwendige Beratungs-Know-how für erfolgreiche Projekte bei. Umgekehrt profitiert RDS von der breiten funktionalen Aufstellung seines Partners windream.
Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit mehr als 50 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie "Enterprise Content Management" ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
Über run:documents
Die RDS Consulting GmbH bietet mit run:documents eine dynamische und intelligente Dokumentenverarbeitung basierend auf dem Microsoft Office SharePoint Server 2007. Beliebige dokumentenbasierte Geschäftsprozesse, vom Post- und Rechnungseingang bis zur digitalen Personalakte, profitieren von der Kernfunktionalität von run:documents. Die Workflow Engine steuert sowohl den Geschäftsprozess selbst als auch daraus vollautomatisch generierte Dokumente. Über Zusatzmodule lassen sich weitere Funktionalitäten wie revisionssichere Archive, Schnittstellen zu ERP-Systemen und Auswertungsmöglichkeiten integrieren.
Finanzdienstleister, öffentliche Auftraggeber und Industrieunternehmen reduzieren mit run:documents ihre Prozesslaufzeiten, verbessern ihre Reaktionszeiten, steigern die Informationsqualität - und sichern sich den entscheidenden Vorsprung am Markt.