"Wir haben uns beim elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenversand für ReadSoft entschieden, weil wir mit diesem Anbieter schon bei der Rechnungsverarbeitung gute Erfahrungen gemacht haben. Da war dieser Schritt nahe liegend", erläutert Olivia Kaba, Project Manager bei Rohde & Schwarz. Besonders überzeugt war das Projektteam davon, dass das bereits etablierte Invoice Cockpit als übersichtliches Rechnungseingangsbuch auch die elektronisch versendeten Gutschriften darstellt. Alle Rechnungen und Gutschriften, unabhängig von ihrer Eingangsquelle oder Versandart, werden so mit ihrem jeweiligen Status im Invoice Cockpit angezeigt und können von hier aus weiter verarbeitet werden.
Einen Vorteil bietet die Lösung, die zeitnah produktiv gehen soll, auch für die Rohde-&-Schwarz-Lieferanten: "Durch den mitgelieferten Verifikationsbericht kann der Empfänger die Gutschrift sofort bearbeiten. Zusätzliche Prozessschritte sind nicht mehr erforderlich. Das erhöht natürlich die Akzeptanz einer solchen Lösung bei unseren Partnern", sagt Harald Fölsl, Leiter Kreditorenbuchhaltung bei Rohde & Schwarz. Rund 25 der Stamm-Lieferanten sollen künftig die Gutschriften des Konzerns über das neue Verfahren erhalten.
Im nächsten Schritt will man bei Rohde & Schwarz prüfen, in wieweit sich innerhalb der eigenen Lieferanten- und Kundenstruktur auch elektronische Rechnungen durchsetzen. "Im Gesamtprozess steckt noch ein erhebliches Potenzial an Kosteneinsparungen und Optimierungen", ist sich Olivia Kaba sicher.
Über Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG:
Der Elektronikkonzern Rohde & Schwarz ist ein führender Lösungsanbieter in den Arbeitsgebieten Messtechnik, Rundfunk, Funküberwachung und ortung sowie sichere Kommunikation. Vor 75 Jahren gegründet ist das selbstständige Unternehmen mit seinen Dienstleistungen und einem engmaschigen Servicenetz in über 70 Ländern der Welt präsent. Rund 7.400 Mitarbeiter erwirtschafteten im Geschäftsjahr 08/09 (Juli bis Juni) einen Umsatz von 1,2 Milliarden Euro. Der Firmensitz ist in Deutschland (München).
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