Zu den wesentlichen Merkmalen einer leistungsfähigen Rechnungsverarbeitungslösung zählt die enge Verzahnung mit dem beim Anwender eingesetzten Rechnungswesen. Weit verbreitet ist bei Versicherungen SAP R/3, für das ReadSoft gemeinsam mit ihrem Partner, der Frankfurter Ebydos AG, eine komfortable Integration anbietet. Die zertifizierten SAP-Add-ons Ebydos Invoice Cockpit und Ebydos Web Cycle ermöglichen dem Anwender die Arbeit mit der gewohnten SAP-Oberfläche. Das Ebydos Invoice Cockpit stellt einen „Single Point of Entry“ dar und bietet dem Buchhalter einen Blick auf das gesamte Rechnungswesen inklusive Zugriff auf die gescannten Rechnungen sowie einen Absprung in SAP. Der Ebydos Web Cycle ist eine Workflow-Anwendung für den Prüf- und Freigabeprozess. Darüber hinaus hilft er dem Anwender bei der Klärung von einzelnen Rechnungspositionen. Der Workflow von Ebydos unterstützt darüber hinaus den SAP Business Workflow, kann aber auch Prozesse außerhalb von SAP steuern.
ReadSoft ermöglicht mit seiner Anwendung ReadSoft DOCUMENTS for Invoices das Erfassen, Interpretieren und Validieren der Daten. Möglich ist das zeilengenaue Auslesen von Rechnungspositionen („Line Items“) sowie – bei vollständiger Übereinstimmungen mit den Bestelldaten – sogar das automatisierte Durchbuchen von Rechnungen. Alle extrahierten Daten werden an das Rechnungswesen übergeben, die gescannten Images wandern ins elektronische Langzeitarchiv. ReadSoft DOCUMENTS for Mailrooms, die Lösung für den elektronischen Posteingang, dient in der Versicherung als zentrales Portal für alle eingehenden Dokumente. Gescannte Unterlagen und Briefe, Fax-Dokumente, E-Mails sowie weitere Posteingänge werden hier gebündelt und automatisiert im Unternehmen – auch über Ortsgrenzen hinweg – zur Bearbeitung weitergeleitet.