Durch die Kombination von Farbscanner und Scan-to-E-Mail-Funktion werden Farbdokumente als E-Mail-Anhang blitzschnell und direkt über das System im Netzwerk verteilt. Um das Netzwerk zu entlasten, lassen sich eingescannte Dateien zudem direkt an eine URL senden. So optimieren die Aficio MP 2550 und MP 3350 das Dokumentenmanagement.
Hohe Benutzerfreundlichkeit und komfortable Handhabung garantiert das 8,5 Zoll Vollfarb-Bedienfeld, das in diesem Produktsegment seinesgleichen sucht. Für mehr Übersichtlichkeit bietet es die vereinfachte Anzeige der meistverwendeten Funktionen.
Für mehr Sicherheit sorgen die Zugriffsbeschränkung über Authentifizierung sowie die Data-Overwrite-Security-Einheit. Auch eine Datenverschlüsselung und ein Kopierschutz schützen vor dem unberechtigten Zugriff Dritter.
Zur hausinternen Produktion hochwertiger Dokumente bieten die Systeme zahlreiche Optionen für eine professionelle Endverarbeitung: Schulungsunterlagen erstellt zum Beispiel der Broschüren-Finisher. Durch die maximale Papierkapazität von bis zu 3100 Blatt werden selbst große Druckaufträge ohne Unterbrechung erledigt, mit einer Geschwindigkeit von 25 beziehungsweise 33 Seiten pro Minute und ebenso hoher Duplexgeschwindigkeit. Die Aufwärmzeit liegt bei 14 Sekunden. Die erste Kopie liegt nach 4,5 Sekunden vor.