Mitarbeiter effizient einsetzen und planen
Ein effizienter Mitarbeitereinsatz im Unternehmen wird immer wichtiger. Zudem erfordern flexible und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle in einem Unternehmen genaueste Planung und Kontrolle. Aus diesem Grund gewinnt das Thema Zeitwirtschaft zunehmend an Relevanz für Personalwirtschaftssysteme: Eine Umfrage unter Sage-Kunden im Jahr 2006 hat ergeben, dass 37 Prozent der Befragten den Einsatz einer Zeitwirtschaftslösung planen.
Das Modul Sage Zeitwirtschaft umfasst u. a. folgende Funktionalitäten:
- Personalzeiterfassung über ein Erfassungsterminal und entsprechende Software
- Kontrolle von Kern- und Pausenzeiten
- Bewertung der erfassten Zeit anhand von flexiblen Zeitmodellen, für die unterschiedliche Parameter definiert werden können
- Erfassung der Urlaubs- und Fehlzeiten in Tagen und Stunden
- Zeitabhängige Zuordnung von Wochenmodellen zum Arbeitnehmer
- Automatische Zuordnung des Zeitmodells bei abweichendem Arbeitsbeginn
- Bereitstellung eines An- und Abwesenheitsdisplays
- Für Produktionsunternehmen: Integration in das PPS-System "Office Line Produktion" und automatische Erfassung von Schichtzeiten durch Stempeln und Führung von Arbeitsentgeltkonten, die im neuen Entgelt-Rahmen-Abkommen-Tarifvertrag verankert sind
- Für Dienstleistungsunternehmen: Projektbezogene Zeiterfassung und Abrechnung, Abbildung flexibler Arbeitszeitmodelle und Arbeitsentgeltkonten sowie Integration mit der Office-Line-Projektverwaltung
- Für öffentliche Verwaltungen: Automatische Führung von Arbeitsentgeltkonten, Berechnung von Überstunden und Zeitzuschlägen
"Eine Zeitwirtschaft, die vollständig in ein Human- Ressources (HR)-System integriert ist und ohne Schnittstellen mit der Personalabrechnung harmoniert, war der ausschlaggebende Punkt, die Sage Zeitwirtschaft einzuführen", betont Jürgen Schümann, Verantwortlicher in der Personalabrechnung bei der Firma hentschke + sawatzki Chemische Fabrik GmbH in Neumünster, die seit November 2006 im Rahmen einer Pilotphase die Sage Zeitwirtschaft einsetzt. "Das Programm ist einfach zu bedienen und übersichtlich. Zum Beispiel können wir über das Anwesenheitsdisplay zeitnah den Anwesenheitsstatus sowie den Grund für Abwesenheiten auf einen Blick erfassen."
Sage Personalwirtschaft: Software aus einer Hand
Während viele ERP-Hersteller nur eine Softwarekomponente zur Entgeltabrechnung, für das Personalmanagement oder für die Zeitwirtschaft anbieten, steht den Nutzern der Sage Personalwirtschaft eine integrierte Lösung für alle Fragen rund um das Human Ressources Management zur Verfügung. Aufgrund des Baukastenprinzips können Unternehmen jedoch auch einzelne Module entsprechend ihrer Anforderungen individuell zusammenstellen.
Zusammen mit dem neuen Modul für die Zeitwirtschaft verfügt die Sage Personalwirtschaft über folgende Komponenten:
- Personalabrechnung
- Personalmanagement (inkl. Bewerbermanagement, Weiterbildungsmanagement, Portalfunktionen, u. a.)
- Personalkostenplanung
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Reisekostenabrechnung
Preis und Verfügbarkeit
Das Modul Zeitwirtschaft ist ab April 2007 ab ca. 2.000 Euro für 50 Mitarbeiter erhältlich.