Prozessorientierung steigert Effizienz im Unternehmen
Die Version 7 der Software verfügt über das neue Modul "Prozessmanager". Damit erweitert Sage das schon vorhandene Modul "Prozessvisualisierung" der Vorgängerversion um automatisierbare Steuerungsfunktionen (Workflows): Im ersten Schritt lassen sich Unternehmensabläufe visualisieren; Aufbauend auf einem von Sage ERP b7 vorgegebenen Referenzprozessmodell definieren die Anwender der Sage-Lösung dann ihre unternehmensspezifischen Bearbeitungs- und Genehmigungsprozesse und hinterlegen diese im System. Im dritten Schritt stößt die Software diese einzelnen Workflows automatisch an und gibt Rückmeldungen an vor- und nachgelagerte Stellen über den Bearbeitungsstatus der jeweiligen Aufgaben. So stellt Sage ERP b7 nicht nur die Unternehmensprozesse transparent dar und dokumentiert diese, sondern steuert effizient den gesamten Ablauf nach den individuellen Kundenwünschen.
Kurzum: Für Entscheider erhöht sich die Transparenz ihrer Unternehmensabläufe und sie erhalten Sicherheit über die zeitgerechte Bearbeitung von Aufträgen. Die Software steigert die Qualität der internen Arbeitsprozesse und sorgt damit bei Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten für höhere Zufriedenheit. Dem einzelnen Mitarbeiter ermöglicht das Modul ein besseres Verständnis abteilungsübergreifender Prozesse und höhere Planungssicherheit bezüglich anstehender Aufgaben sowie der nötigen Zuarbeit für andere.
Beim Erlernen der Unternehmensprozesse und deren Bearbeitungsschritte unterstützen spezielle computerbasierte Lernprogramme und Schulungsvideos. Darüber hinaus können die erstellten Prozessmodelle im XML-Format exportiert und importiert werden.
Individuellen Handlungsbedarf ermitteln - auch von unterwegs
Einen verbesserten Überblick über Unternehmenskennzahlen und Statistiken ermöglicht zudem das neue Dashboard der ERP-Lösung. Ob Umsatzzahlen, Lagerbestände oder Aufgabenlisten, jeder Anwender definiert seine persönliche Ansicht. Dadurch unterstützt das System den Mitarbeiter bei der Ermittlung seines individuellen Handlungsbedarfs. Sogar auf Reisen bleibt der Informationsfluss bestehen, denn Sage ERP b7 bietet eine mobile iPhone-Applikation des Dashboards. Mit diesem Dienst haben Geschäftsführer und berechtigte Mitarbeiter mittelständischer Unternehmen von jedem Ort und zu jeder Zeit Zugriff auf die wichtigsten Unternehmensdaten. Das iPhone-Dashboard zeigt definierte Statistiken oder Detailinformationen aus der ERP-Lösung an, um einen schnellen Überblick über geschäftskritische Daten und mögliche Handlungsfelder zu erhalten. Die Lösung erfüllt höchste Ansprüche an Verfügbarkeit und Sicherheit und wird über eine speziell gesicherte VPN-(Virtual Private Network)-Verbindung zum Server des Unternehmens bereitgestellt.