SAP als führendes System
Da bei Gutbrod, wie auch bei allen anderen POOL4TOOL-Kunden, SAP das führende System ist, wird das Lieferantenportal direkt an das das SAP-System angebunden. Diese Anbindung erfolgt über den Business Connector als EAI (Enterprise Application Integration) Tool. Dadurch können bestehende Abläufe in SAP erhalten bleiben, Prozesse optimiert und Doppeleingaben vermieden werden.
Um die operativen Prozesse und Aktivitäten im Einkauf optimal zu unterstützen, verwendet GUTBROD sowohl strategische als auch operative Komponenten des POOL4TOOL Lieferantenportals.
Die Module Lieferanteninformationssystem, eSourcing mit RFQ, eAuctions sowie die Module eProcurement und eCatalog decken den kompletten Einkauf für A- B- und C-Teile ab.
Mit dem SCM-Modul werden sowohl Einzelbestellungen und Auftragsbestätigungen als auch Lieferabrufe für die Serienlieferanten gesteuert. Gutbrod verschickt somit seine Lieferabrufe in Zukunft nicht mehr per Fax sondern elektronisch über POOL4TOOL, und empfängt auf demselben Wege die dazugehörigen Liefer- und Transportdaten seiner Lieferanten. Fehleranfällige und Zeit raubende Medienbrüche gehören somit der Vergangenheit an.
Ziel ist die nachhaltige Reduzierung des operativen Aufwands für die Einkaufsabwicklung mit Lieferanten sowie ein effektives und durchgängiges Lieferantenmanagement ohne Medienbruch. Der Lieferant soll über ein einziges Login alle relevanten Daten für seine Geschäftsbeziehung mit Gutbrod abrufen können.