Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung ist das Ziel der Dräger Safety. Das Unternehmen für Sicherheitstechnik ist in mehr als 40 Ländern mit eigenen Gesellschaften vertreten und plant die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung an allen Standorten des Konzerns, die SAP R/3 im Einsatz haben. Mit Hilfe der SER-Lösung SER InvoiceMaster schafft Dräger die Voraussetzung: den Aufbau automatisierter Prozesse für die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.
„Wir möchten die ‚Vorreiter’ eines globalen Prozesses mit globaler Archivierungsstrategie im Konzern sein“, betont Dr. Tobias Stamer, Leiter Finanzbuchhaltung bei Dräger Safety. Mit dem SER InvoiceMaster haben wir die ideale Lösung für eine Automatisierung unserer Rechnungsbearbeitung gefunden. Unser Anforderungsprofil wurde in allen Punkten erfüllt, das detaillierte Angebot bot das beste Preis-Leistungsverhältnis.“
Gefordert wurden u.a. eine kurze Projektlaufzeit und ein kurzer Realisierungszeitraum, hohe Anwenderfreundlichkeit, möglichst selbsterklärend, die Einbindung von Lotus Notes sowie die Anbindung an eine globale Oracle-Datenbank. Die Einführung sollte noch unter SAP R/2 erfolgen, mit späterer Migration auf SAP R/3. Lange Dokumenten-Laufzeiten, hoher manueller Buchungs-Aufwand und kostenintensive Mikroverfilmung sollten damit der Vergangenheit angehören.
1. Stufe erfolgreich umgesetzt
In der Firmenzentrale in Lübeck werden bei der Rechnungslesung pro Tag ca. 1.000 Seiten mit dem SER InvoiceMaster automatisch erfasst. An den Rechnungsprüfungsprozess sind bis zu 300 User per DOXiS Workflow oder Lotus Notes angeschlossen, um alle Rechnungen gemäß der Unterschriftenregelung zu prüfen. Die Vor-/Erfassung der Rechnungsinformationen erfolgt im führenden ERP-System von SAP. Das Rechnungseingangsbuch liefert einen tagesaktuellen Status der gesamten Rechnungsbearbeitung. „Das erste Ziel, die Einführung der SER-Lösung unter SAP R/2 haben wir bereits erreicht“, berichtet Thorsten Stratmann, Anlagenbuchhaltung bei Dräger Safety und Projektleiter FiBu-Projekte. „Zurzeit läuft die Umstellung auf SAP R/3.“
Über Dräger Safety
Die Dräger Safety AG & Co. KGaA ist die Führungsgesellschaft der Dräger Sparte Safety. Heute verlassen sich im Bereich Safety Kunden aus Industrie, Feuerwehr und Bergbau auf ganzheitliches Gefahrenmanagement für den Personenschutz und bei der Gasmessung. Im Kerngeschäft ist die Dräger Safety mit rund 3.330 Mitarbeitern auf allen Kontinenten vertreten, davon in mehr als 30 Ländern mit eigenen Gesellschaften. Neben den Vertriebs- und Servicegesellschaften produzieren und entwickeln Dräger-Gesellschaften in Deutschland, den USA, Großbritannien, Schweden, Südafrika und China.
„Wir möchten die ‚Vorreiter’ eines globalen Prozesses mit globaler Archivierungsstrategie im Konzern sein“, betont Dr. Tobias Stamer, Leiter Finanzbuchhaltung bei Dräger Safety. Mit dem SER InvoiceMaster haben wir die ideale Lösung für eine Automatisierung unserer Rechnungsbearbeitung gefunden. Unser Anforderungsprofil wurde in allen Punkten erfüllt, das detaillierte Angebot bot das beste Preis-Leistungsverhältnis.“
Gefordert wurden u.a. eine kurze Projektlaufzeit und ein kurzer Realisierungszeitraum, hohe Anwenderfreundlichkeit, möglichst selbsterklärend, die Einbindung von Lotus Notes sowie die Anbindung an eine globale Oracle-Datenbank. Die Einführung sollte noch unter SAP R/2 erfolgen, mit späterer Migration auf SAP R/3. Lange Dokumenten-Laufzeiten, hoher manueller Buchungs-Aufwand und kostenintensive Mikroverfilmung sollten damit der Vergangenheit angehören.
1. Stufe erfolgreich umgesetzt
In der Firmenzentrale in Lübeck werden bei der Rechnungslesung pro Tag ca. 1.000 Seiten mit dem SER InvoiceMaster automatisch erfasst. An den Rechnungsprüfungsprozess sind bis zu 300 User per DOXiS Workflow oder Lotus Notes angeschlossen, um alle Rechnungen gemäß der Unterschriftenregelung zu prüfen. Die Vor-/Erfassung der Rechnungsinformationen erfolgt im führenden ERP-System von SAP. Das Rechnungseingangsbuch liefert einen tagesaktuellen Status der gesamten Rechnungsbearbeitung. „Das erste Ziel, die Einführung der SER-Lösung unter SAP R/2 haben wir bereits erreicht“, berichtet Thorsten Stratmann, Anlagenbuchhaltung bei Dräger Safety und Projektleiter FiBu-Projekte. „Zurzeit läuft die Umstellung auf SAP R/3.“
Über Dräger Safety
Die Dräger Safety AG & Co. KGaA ist die Führungsgesellschaft der Dräger Sparte Safety. Heute verlassen sich im Bereich Safety Kunden aus Industrie, Feuerwehr und Bergbau auf ganzheitliches Gefahrenmanagement für den Personenschutz und bei der Gasmessung. Im Kerngeschäft ist die Dräger Safety mit rund 3.330 Mitarbeitern auf allen Kontinenten vertreten, davon in mehr als 30 Ländern mit eigenen Gesellschaften. Neben den Vertriebs- und Servicegesellschaften produzieren und entwickeln Dräger-Gesellschaften in Deutschland, den USA, Großbritannien, Schweden, Südafrika und China.
