Die GEFA, der führende Spezialist für die Absatz- und Investitionsfinanzierung mobiler Wirtschaftsgüter, baut mit den Lösungen der DOXiS iECM-Suite eine zentrale Plattform für Enterprise Content Management auf. Gesucht wurde eine integrative Komplettlösung mit einem flexiblen Frontend, das sich gut in die vorhandene IT-Landschaft einbinden lässt.
Die GEFA hat beschlossen, die Dokumentenbearbeitung und -verwaltung ihrer Gesellschaft und ihrer Beteiligungsgesellschaften auf ein digitales Bearbeitungs-, Verwaltungs- und Archivierungssystem umzustellen. Für den Aufbau der unternehmensweiten Infrastruktur für Enterprise Content Management suchte die GEFA keine “Einzel-Lösungen” sondern einen strategischen Partner, der das ganze ECM-Spektrum aus einer Hand und eigener Entwicklung bieten kann und langfristig dazu in der Lage ist, den Roll-out in der Unternehmensgruppe zu begleiten. Außerdem sollte die Lösung auf einer HP-UX-Plattform lauffähig sein. Bei SER wurden die Finanzspezialisten fündig und entschieden sich für die sukzessive Einführung der DOXiS-Module für elektronische Archivierung, Workflow, Invoice Management, eMail Archivierung und für das GDPdU Center.
Die Vollständigkeit der SER-Suite und das gute Abschneiden in den Benchmarks waren entscheidende Faktoren für die Auftragsvergabe. Neben den technischen Argumenten spielte aber auch die Verfügbarkeit und Service-Qualität eines deutschen Unternehmens als strategischer Partner für die GEFA eine wichtige Rolle bei der Auswahl des Anbieters. Die SER-Lösung ist für 900 User im Endausbau ausgelegt. Im ersten Schritt wurde das vorhandene SAP-Archiv eines Marktbegleiters abgelöst und durch das DOXiS Archiv ersetzt, es folgen die eMail Archivierung für Lotus Notes und das GDPdU Center. Mittelfristig wird außerdem die DOXiS-Akte, bei GEFA als eAkte bezeichnet, eingeführt. Sie soll das zentrale Arbeitsmittel bei der Dokumentenbearbeitung für alle Mitarbeiter der GEFA werden.
Über die GEFA Gesellschaft für Absatzfinanzierung mbH
Die GEFA, 100%ige Tocher der Société Générale, ist der führende Spezialist für die Absatz- und Investitionsfinanzierung mobiler Wirtschaftsgüter. Unter der Marke SG Equipment Finance bietet das Unternehmen Finanzierungs- und Leasingkonzepte für Hersteller und Händler, die ihren Absatz steigern oder ihren Einkauf optimieren möchten. Darüber hinaus erhalten mittelständische Unternehmen für ihre Investitionsvorhaben in Nutzfahrzeuge, Maschinen, Computer oder Geräte individuelle Leasing- und Finanzierungslösungen. Im Geschäftsjahr 2006 hat die GEFA von der guten Konjunktur in Deutschland profitiert. Das Neugeschäft erreichte mit 3.012 Mio. € ein neues Rekordniveau und wuchs um 11,5% gegenüber Vorjahr (2.702 Mio. €).
Die GEFA hat beschlossen, die Dokumentenbearbeitung und -verwaltung ihrer Gesellschaft und ihrer Beteiligungsgesellschaften auf ein digitales Bearbeitungs-, Verwaltungs- und Archivierungssystem umzustellen. Für den Aufbau der unternehmensweiten Infrastruktur für Enterprise Content Management suchte die GEFA keine “Einzel-Lösungen” sondern einen strategischen Partner, der das ganze ECM-Spektrum aus einer Hand und eigener Entwicklung bieten kann und langfristig dazu in der Lage ist, den Roll-out in der Unternehmensgruppe zu begleiten. Außerdem sollte die Lösung auf einer HP-UX-Plattform lauffähig sein. Bei SER wurden die Finanzspezialisten fündig und entschieden sich für die sukzessive Einführung der DOXiS-Module für elektronische Archivierung, Workflow, Invoice Management, eMail Archivierung und für das GDPdU Center.
Die Vollständigkeit der SER-Suite und das gute Abschneiden in den Benchmarks waren entscheidende Faktoren für die Auftragsvergabe. Neben den technischen Argumenten spielte aber auch die Verfügbarkeit und Service-Qualität eines deutschen Unternehmens als strategischer Partner für die GEFA eine wichtige Rolle bei der Auswahl des Anbieters. Die SER-Lösung ist für 900 User im Endausbau ausgelegt. Im ersten Schritt wurde das vorhandene SAP-Archiv eines Marktbegleiters abgelöst und durch das DOXiS Archiv ersetzt, es folgen die eMail Archivierung für Lotus Notes und das GDPdU Center. Mittelfristig wird außerdem die DOXiS-Akte, bei GEFA als eAkte bezeichnet, eingeführt. Sie soll das zentrale Arbeitsmittel bei der Dokumentenbearbeitung für alle Mitarbeiter der GEFA werden.
Über die GEFA Gesellschaft für Absatzfinanzierung mbH
Die GEFA, 100%ige Tocher der Société Générale, ist der führende Spezialist für die Absatz- und Investitionsfinanzierung mobiler Wirtschaftsgüter. Unter der Marke SG Equipment Finance bietet das Unternehmen Finanzierungs- und Leasingkonzepte für Hersteller und Händler, die ihren Absatz steigern oder ihren Einkauf optimieren möchten. Darüber hinaus erhalten mittelständische Unternehmen für ihre Investitionsvorhaben in Nutzfahrzeuge, Maschinen, Computer oder Geräte individuelle Leasing- und Finanzierungslösungen. Im Geschäftsjahr 2006 hat die GEFA von der guten Konjunktur in Deutschland profitiert. Das Neugeschäft erreichte mit 3.012 Mio. € ein neues Rekordniveau und wuchs um 11,5% gegenüber Vorjahr (2.702 Mio. €).
