Wachstum braucht Unterstützung: Die Expansionsbestrebungen des Einrichtungshauses und die jährlichen zweistelligen Zuwachsraten machten bei POCO eine Entscheidung erforderlich, wie mit dem ständig wachsenden Volumen an Rechnungsbelegen umgegangen werden sollte. Die Entscheidung fiel auf automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung mit der DOXiS InvoiceMaster-Lösung von SER. Bedingung: Die SER-Lösung muss in das Warenwirtschaftssystem für den Möbelhandel von AMETRAS integriert werden.
Das Einrichtungshaus POCO mit Hauptsitz im nordrhein-westfälischen Bergkamen ist expansiv ausgerichtet. Seit 1989 hat es 21 Einrichtungsmärkte eröffnet. Mit dem Wachstum wurden auch Veränderungen in der Verwaltung notwendig. Eine Präsentation des DOXiS InvoiceMaster und ein Referenzbesuch bei einem Handelskunden, der die SER-Lösung bereits erfolgreich im Einsatz hat, brachten die Entscheidung: Das Unternehmen beschloss, eine intelligente IT-Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen einzuführen.
Mit der SER-Lösung wird die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen - immerhin bis zu 1.500 Dokumentseiten pro Tag - wesentlich effizienter und schneller, da aufwendige manuelle Arbeitsschritte durch automatische Verarbeitung ersetzt werden. Eine manuelle Erfassung buchungsrelevanter Daten ist damit nicht mehr notwendig, da sie automatisch aus den gescannten Dokumenten ausgelesen und an das ERP-System von Ametras im EDI-Datensatzformat übergeben werden. Neben der Auslesung der Kopfdaten wurde explizit Wert darauf gelegt, dass auch die Positionsdaten der Rechnungsbelege ausgelesen werden können.
POCO ist eine Gruppe von Einrichtungsmärkten, zusammengefasst unter dem Dach der POCO Holding GmbH. Für Servicedienstleistungen sorgt die POCO Service AG. Das Kerngeschäft von POCO besteht im Verkauf von preiswerten Möbeln und allem, was zum Renovieren gehört.
Das Einrichtungshaus POCO mit Hauptsitz im nordrhein-westfälischen Bergkamen ist expansiv ausgerichtet. Seit 1989 hat es 21 Einrichtungsmärkte eröffnet. Mit dem Wachstum wurden auch Veränderungen in der Verwaltung notwendig. Eine Präsentation des DOXiS InvoiceMaster und ein Referenzbesuch bei einem Handelskunden, der die SER-Lösung bereits erfolgreich im Einsatz hat, brachten die Entscheidung: Das Unternehmen beschloss, eine intelligente IT-Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen einzuführen.
Mit der SER-Lösung wird die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen - immerhin bis zu 1.500 Dokumentseiten pro Tag - wesentlich effizienter und schneller, da aufwendige manuelle Arbeitsschritte durch automatische Verarbeitung ersetzt werden. Eine manuelle Erfassung buchungsrelevanter Daten ist damit nicht mehr notwendig, da sie automatisch aus den gescannten Dokumenten ausgelesen und an das ERP-System von Ametras im EDI-Datensatzformat übergeben werden. Neben der Auslesung der Kopfdaten wurde explizit Wert darauf gelegt, dass auch die Positionsdaten der Rechnungsbelege ausgelesen werden können.
POCO ist eine Gruppe von Einrichtungsmärkten, zusammengefasst unter dem Dach der POCO Holding GmbH. Für Servicedienstleistungen sorgt die POCO Service AG. Das Kerngeschäft von POCO besteht im Verkauf von preiswerten Möbeln und allem, was zum Renovieren gehört.
