Für die meisten Unternehmen ist E-Mail inzwischen die tragende Säule der Kommunikation. Trotzdem wissen nur die wenigsten ganz sicher, ob sie das Thema souverän im Griff haben, oder ob es nicht doch versteckte Risiken, Unwirtschaftlichkeiten oder andere Probleme gibt.
Der deutsche E-Mail-Anwendungsspezialist SofTrust Consulting hat mit „E-Mail-Check-up“ nunmehr einen Schnelltest entwickelt, mit dessen Hilfe Unternehmen innerhalb eines Tages den Stand ihrer E-Mail-Praxis feststellen können. Zum Festpreis von 1.500 Euro pro Standort analysieren SofTrust-Berater einen Tag lang vor Ort die betriebliche E-Mail-Praxis hinsichtlich Sicherheit, Effizienz und Professionalität. Noch am gleichen Tag erfahren die Unternehmen wo sie State-of-the-art sind, wo Handlungsbedarf besteht und wie mögliche Maßnahmen aussehen könnten. „E-Mail-Check-up“ zielt auf Situationen ab, in denn Unternehmen ein unsicheres Gefühl hinsichtlich ihrer E-Mail-Praxis haben, aber die Problembereiche nicht genau identifizieren können.
Günter Weick, zuständiger Partner bei SofTrust, sieht den Einsatz von E-Mail-Check-up allerdings weiter. Er vergleicht die Analyse mit einem Gesundheitscheck: „So etwas sollte man tun, weil das Thema sehr wichtig ist – nicht unbedingt deshalb, weil man schon an ganz konkreten Symptomen leidet.“
Der E-Mail-Check-up folgt einem ausgefeilten Vorgehensmodell. Damit der Check-up Vor-Ort innerhalb eines Tages durchgeführt werden kann, wird er vorab intensiv mit dem Kunden vorbereitet. Hierfür erhält der Kunden im vorhinein Checklisten zugeschickt. Zum Abschluss erhalten die Kunden einen aussagefähigen Bericht, der ihnen ihre augenblickliche Situation aufzeigt. Dabei werden E-Mail-Implementierung, E-Mail- Betrieb und E-Mail-Nutzung jeweils hinsichtlich Risiken, Effizienz und Professionalität beurteilt und in Portfolioform dargestellt. Für das kritische Portfoliodrittel gibt es konkrete Handlungsempfehlungen, die sofort umgesetzt werden können.
Der deutsche E-Mail-Anwendungsspezialist SofTrust Consulting hat mit „E-Mail-Check-up“ nunmehr einen Schnelltest entwickelt, mit dessen Hilfe Unternehmen innerhalb eines Tages den Stand ihrer E-Mail-Praxis feststellen können. Zum Festpreis von 1.500 Euro pro Standort analysieren SofTrust-Berater einen Tag lang vor Ort die betriebliche E-Mail-Praxis hinsichtlich Sicherheit, Effizienz und Professionalität. Noch am gleichen Tag erfahren die Unternehmen wo sie State-of-the-art sind, wo Handlungsbedarf besteht und wie mögliche Maßnahmen aussehen könnten. „E-Mail-Check-up“ zielt auf Situationen ab, in denn Unternehmen ein unsicheres Gefühl hinsichtlich ihrer E-Mail-Praxis haben, aber die Problembereiche nicht genau identifizieren können.
Günter Weick, zuständiger Partner bei SofTrust, sieht den Einsatz von E-Mail-Check-up allerdings weiter. Er vergleicht die Analyse mit einem Gesundheitscheck: „So etwas sollte man tun, weil das Thema sehr wichtig ist – nicht unbedingt deshalb, weil man schon an ganz konkreten Symptomen leidet.“
Der E-Mail-Check-up folgt einem ausgefeilten Vorgehensmodell. Damit der Check-up Vor-Ort innerhalb eines Tages durchgeführt werden kann, wird er vorab intensiv mit dem Kunden vorbereitet. Hierfür erhält der Kunden im vorhinein Checklisten zugeschickt. Zum Abschluss erhalten die Kunden einen aussagefähigen Bericht, der ihnen ihre augenblickliche Situation aufzeigt. Dabei werden E-Mail-Implementierung, E-Mail- Betrieb und E-Mail-Nutzung jeweils hinsichtlich Risiken, Effizienz und Professionalität beurteilt und in Portfolioform dargestellt. Für das kritische Portfoliodrittel gibt es konkrete Handlungsempfehlungen, die sofort umgesetzt werden können.
