Bisher wurde bei der DPD die Einfuhr nach Deutschland extern über eine Spedition abgewickelt. Um den Verlauf intern kontrollieren zu können, Kosten zu sparen und die stetig steigenden Grenzübertritte speditiv abwickeln zu können, wurden sowohl der ATLAS-Prozess als auch andere europäische Verzollungsprozesse in das Unternehmen verlagert.
Alle für die DPD relevanten ATLAS-Verfahren sollten umgesetzt werden. Für die Realisierung dieses Insourcing-Projektes beauftragte DPD die Softzoll und die daco systems.
Ausschlaggebend für die Wahl des Berliner ATLAS-Lösungsanbieters und des Schweizer IT-Logistik-Spezialisten war das Know-how plus die große Flexibilität bei der technischen Integration zu einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis.
Ziel war es, ab 01. Januar 2008 die Einfuhren über die Softzoll -Rechenzentrums-Lösung (ASP) abzufertigen. Das Besondere an der Realisierung war die Integration aller Datenflüsse in die verschieden Applikationen im Konzept einer zentralen Zollmanagement-Lösung.
Um den DPD Mitarbeitern die fehleranfällige manuelle Datenerfassung zu erleichtern, wird eine Vielzahl von Daten automatisiert aus dem Zolldatenmanagement übernommen.
Dadurch wurde erreicht, dass die Anwender lediglich wenige Informationen manuell ergänzen müssen.
Bereits bei der Eingabe werden die Daten über die Softzoll-ATLAS-Lösung auf Plausibilität überprüft. Hiernach erfolgt eine Synchronisation der bei der DPD im Einsatz befindlichen individuellen Nummernkreise mit den vom Zoll vorgegebenen Nummernkreisen. Weitere vom Zoll gemeldete Daten – wie z.B. die Abgabenbescheide – werden über eine Schnittstelle an das zentrale SAP-System der DPD zurückgemeldet.
Eine besondere Herausforderung für alle Beteiligten war die zeitnahe Umsetzung, die so gut wie keine Testszenarien erlaubte.
Informationen zur daco systems ag
Die daco systems ag erbringt Dienstleistungen und entwickelt Produkte für Logistik-Unternehmen. Das Unternehmen ist weltweit tätig.
Die daco systems ag verfügt über eine Reihe von Standard-Produkten für Logistik- Dienstleister, realisiert aber auch individuelle Lösungen aufgrund von Kundenanforderungen.
Weitere Informationen www.daco.ch email: info@daco.ch
Über DPD (Schweiz) AG
DPD (Schweiz) AG zählt zu den führenden privaten Paket- und Expressdiensten der Schweiz, hat 2006 rund 740 eigene Mitarbeiter beschäftigt und täglich etwa 50’000 Pakete transportiert. Als Teil des internationalen DPD Netzwerks bietet das Unternehmen nicht nur den schnellen, sicheren und zuverlässigen Transport von Paketen bis zu 31,5 Kilo innerhalb der gesamten Schweiz, sondern verbindet Schweizer Firmen mit 200 Ländern auf der ganzen Welt. Die Produktpalette reicht von Standard- über Expresspakete bis zu Sonderdiensten wie Nachnahmen. Im europäischen DPD Netzwerk sind in rund 500 Depots in 38 Ländern 22.000 Mitarbeiter und 15.000 Fahrzeuge im Einsatz, um 200.000 gewerbliche Kunden zu bedienen. Täglich laufen mehr als 1,4 Millionen Pakete durch dieses Netz. Die Mehrheit der Anteile an DPD hält die französische GeoPost Gruppe, eine 100% Tochtergesellschaft der Pariser La Poste.
Weitere Informationen: www.dpd.ch