Und so funktioniert‘s: Der Finanzierungs-Zeitraum erstreckt sich wahlweise über 12, 18 oder 24 Monate. Vor Vertragsabschluss schätzt SOU in einer Kurzanalyse den gesamten Projektaufwand in Manntagen. Die Gesamtkosten können dann, je nach Kundenpräferenz, auf zwei Arten finanziert werden: Zum einen besteht die Möglichkeit, die kompletten Kosten - Lizenz- plus Projektkosten - über 12, 18 oder 24 Monate per Ratenzahlung zu finanzieren. Die zweite Variante sieht vor, 50% der Lizenzkosten bei Vertragsabschluss zu bezahlen und die restlichen 50% sowie die Projektkosten über einen Zeitraum von 12 oder 18 Monaten in ebenfalls gleichbleibenden Raten zu finanzieren.
Vier Wochen nach Software-Livestart ermittelt SOU die Ist-Kosten des Gesamtprojekts und führt einen Soll-Ist-Abgleich durch. Die Implementierungsphase beträgt im Durchschnitt 8 bis 12 Monate und ist damit wesentlich kürzer als die Laufzeit der Ratenzahlung. Liegen die tatsächlichen Kosten höher als die ursprüngliche Schätzung, erhöhen sich für die Restlaufzeit die verbleibenden Raten für das Unternehmen dementsprechend. Sind sie niedriger, so verringern sie sich proportional um den jeweiligen Betrag.