Eine Graviereinheit wie die IS 200 ist nicht unbedingt das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man an Output- Management denkt. Die Einbindung einer solchen war aber für die Firma Schröter Technologie GmbH & Co. KG aus Borgholzhausen eine Grundvoraussetzung für die Auftragsvergabe zur Restrukturierung ihres Output- Managements. Den Zuschlag für das Projekt erhielt nun die TA Triumph-Adler West GmbH, die als einziger Anbieter ein überzeugendes Konzept für die Integration der Gravieranlage in eine effiziente Output-Lösung vorlegen konnte.
Schröter Technologie ist seit über 60 Jahren im Anlagenbau für die Lebensmittelindustrie tätig. Ob Heißrauch- oder Klimaanlagen - vielfältige Lösungen rund um die Aufbereitung von Lebensmitteln gehören zum Angebot des international ausgerichteten Familienunternehmens. Die Kennzeichnung der Anlagen mit Typenund Tastenschildern sowie Reinigungsschildern übernimmt Schröter mittels der neuen CNC-Graviereinheit nun selbst. "Das bedeutet einen besseren und schnelleren Service am Kunden unsererseits", so Dirk Otten, Leiter IT und Rechnungswesen bei der Firma Schröter. "Rund 1.000 Schilder im Jahr beschriften wir mit Hilfe der neuen Anlage." Die Entscheidung zur Anschaffung der Graviereinheit fällte die Geschäftsleitung gemeinsam mit dem Entschluss, den über Jahre hinweg gewachsenen Dokumenten-Output zu modernisieren und auf den neuesten Stand zu bringen.
Bei der Suche nach einem geeigneten Anbieter führte die Empfehlung von zwei Kunden der Firma Schröter zum Kontakt mit der TA Triumph-Adler West GmbH aus Dortmund. Mit Hilfe des eigens entwickelten Beratungs- und Analysekonzepts TOM (Total Output Management) nahmen die Spezialisten für Effizienz im Document Business die vorhandene Systemlandschaft unter die Lupe und ermittelten die genauen Kosten des gesamten Dokumenten-Outputs. "Was wir vorfanden, war eine sehr heterogene Systemlandschaft. Das birgt natürlich versteckte Kosten. So wurden bspw. rund 100 verschiedene Verbrauchsmaterialien vom Toner bis zum Papier dauerhaft bevorratet, um die verschiedenen Systeme jederzeit damit bestücken zu können. - Eine enorme Kapitalbindung für Schröter", erklärt Guido Eisfeld, Vertriebsdirektor Projektvertrieb bei TA Triumph- Adler West.
Das neue Output-Konzept der Document Business-Spezialisten sah eine einheitliche Systemlandschaft vor, um solche Kostenfresser künftig zu umgehen. Dazu kaufte TA Triumph-Adler die vorhandenen Geräte zu Buchwerten ab und ersetzte sie durch einheitliche Systeme. Eine individuelle Finanzierungslösung rundete das Angebot der Dortmunder ab. Künftig übernehmen sie neben der Lieferung der Hardware, der Software und der Verbrauchsmaterialien zusätzlich die Steuerung und Wartung des Bürosystems.
Und auch die Einbindung der Graviereinheit stellte für die Dokumenten-Spezialisten kein Problem dar: Von der Partnersuche über die Integration ins Output-System bis hin zur Finanzierung übernahm die TA Triumph-Adler West GmbH die gesamte Projektplanung und -abwicklung. "Genau dieser umfassende Service war der Grund, warum wir uns für TA Triumph-Adler entschieden haben", so IT-Leiter Otten. "Die Professionalität bei der Durchführung des Projekts und die Kompetenz der Mitarbeiter haben uns überzeugt."
Schröter Technologie ist seit über 60 Jahren im Anlagenbau für die Lebensmittelindustrie tätig. Ob Heißrauch- oder Klimaanlagen - vielfältige Lösungen rund um die Aufbereitung von Lebensmitteln gehören zum Angebot des international ausgerichteten Familienunternehmens. Die Kennzeichnung der Anlagen mit Typenund Tastenschildern sowie Reinigungsschildern übernimmt Schröter mittels der neuen CNC-Graviereinheit nun selbst. "Das bedeutet einen besseren und schnelleren Service am Kunden unsererseits", so Dirk Otten, Leiter IT und Rechnungswesen bei der Firma Schröter. "Rund 1.000 Schilder im Jahr beschriften wir mit Hilfe der neuen Anlage." Die Entscheidung zur Anschaffung der Graviereinheit fällte die Geschäftsleitung gemeinsam mit dem Entschluss, den über Jahre hinweg gewachsenen Dokumenten-Output zu modernisieren und auf den neuesten Stand zu bringen.
Bei der Suche nach einem geeigneten Anbieter führte die Empfehlung von zwei Kunden der Firma Schröter zum Kontakt mit der TA Triumph-Adler West GmbH aus Dortmund. Mit Hilfe des eigens entwickelten Beratungs- und Analysekonzepts TOM (Total Output Management) nahmen die Spezialisten für Effizienz im Document Business die vorhandene Systemlandschaft unter die Lupe und ermittelten die genauen Kosten des gesamten Dokumenten-Outputs. "Was wir vorfanden, war eine sehr heterogene Systemlandschaft. Das birgt natürlich versteckte Kosten. So wurden bspw. rund 100 verschiedene Verbrauchsmaterialien vom Toner bis zum Papier dauerhaft bevorratet, um die verschiedenen Systeme jederzeit damit bestücken zu können. - Eine enorme Kapitalbindung für Schröter", erklärt Guido Eisfeld, Vertriebsdirektor Projektvertrieb bei TA Triumph- Adler West.
Das neue Output-Konzept der Document Business-Spezialisten sah eine einheitliche Systemlandschaft vor, um solche Kostenfresser künftig zu umgehen. Dazu kaufte TA Triumph-Adler die vorhandenen Geräte zu Buchwerten ab und ersetzte sie durch einheitliche Systeme. Eine individuelle Finanzierungslösung rundete das Angebot der Dortmunder ab. Künftig übernehmen sie neben der Lieferung der Hardware, der Software und der Verbrauchsmaterialien zusätzlich die Steuerung und Wartung des Bürosystems.
Und auch die Einbindung der Graviereinheit stellte für die Dokumenten-Spezialisten kein Problem dar: Von der Partnersuche über die Integration ins Output-System bis hin zur Finanzierung übernahm die TA Triumph-Adler West GmbH die gesamte Projektplanung und -abwicklung. "Genau dieser umfassende Service war der Grund, warum wir uns für TA Triumph-Adler entschieden haben", so IT-Leiter Otten. "Die Professionalität bei der Durchführung des Projekts und die Kompetenz der Mitarbeiter haben uns überzeugt."
