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Wikis und technische Dokumentation mit XDocu

(PresseBox) (München, )
Die Dynamik bei der Erstellung und Pflege technischer Dokumentation wie Benutzerhandbücher, Trainingsunterlagen und Prozessbeschreibung unterliegt Einschränkungen.

Je nach Anwendungsgebiet müssen Prozesse wie Berechtigungen, Qualitätssicherung und Freigaben etc. abgearbeitet werden.

Ganz anders bei Wikis. Wikis werden in Unternehmen erfolgreich mit dem Ziel eingesetzt das Unternehmenswissen zu dokumentieren und den Informationsaustausch zu fördern. Ein wichtiges Kapital wird so gesichert.

Möglichst viele Mitarbeiter sollen sich am Aufbau dieses Informationspools beteiligen. Damit dies funktioniert dürfen im Gegensatz zur klassischen technischen Dokumentation keine oder nur minimale Hürden in Form administrativer Prozesse aufgebaut werden.

Was nun wenn man diese beiden auf den ersten Blick unterschiedlichen Ansätze kombiniert und aus beiden das jeweils Beste extrahiert?

Es ensteht eine völlig neue Dimension im Informationsmanagement von Unternehmen.

Genau dieses Ziel möchte UNICO-Media mit seinem Produkt X-Docu und dem neuen Wiki Modul erreichen. Die Vorteile eher statischer aber qualitativ hochwertiger technischer Dokumentationen sollen mit der Dynamik des jederzeit aktuellem Wissen im Unternehmen verbunden werden.

Dazu wurde das neue Wiki Modul entwickelt, das die in XML abgelegten Informationen von X-DOCU in ein Wiki exportieren kann und einen Link zwischen X-DOCU und dem Wiki schafft. Welche Informationen im Wiki erscheinen ist dabei steuerbar. Vorhandene, gut abgesicherte Information kann nun durch aktuelles Wissen der Mitarbeiter ergänzt und erweitert werden. Die Steuerung dieser Bearbeitung übernimmt das Wiki.

Das Wiki Modul von X-DOCU wird durch Customizing auf die individuellen Informationsmanagementbedürfnisse eines Unternehmen abgestimmt. So lässt sich in diesem sensiblen Bereich eine neue Synergie entwickeln die Effizienz schafft.

Einmal mehr bewährt sich damit der modularisierte XML Ansatz von X-DOCU mit seiner Single Source und Cross Media Philosophie.

Neue Technologien lassen sich nahtlos integrieren. Zukunfssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Investitionsschutz sind garantiert.

Gerne unterstützt UNICO Media bei allen Fragen rund um dieses innovative Konzept.
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