Mit dem neuen Intrexx Xtreme Schul-Portal bietet der Freiburger Softwarehersteller United Planet eine fertige Lösung an, mit der Schulen ihre internen Abläufe effizienter gestalten und Informationen noch gezielter verteilen können. Die zahlreichen praxiserprobten Anwendungen des Portals erleichtern die Unterrichtsvorbereitung und fördern darüber hinaus die schulinterne Kommunikation. Unter www.intrexx.com/schulportal steht das Schul-Portal zum kostenlosen Download bereit.
Im Portal können Unterrichtsmaterialien wie PowerPoint-Folien, Grafiken oder Handouts übersichtlich verwaltet werden. So werden unnötige Doppelarbeiten vermieden und die Unterlagen sind jederzeit schnell auffindbar. Da das Portal webbasierend ist, besteht außerdem die Möglichkeit, einen externen Zugang für die Lehrer einzurichten, sodass diese auch von zu Hause aus auf ihre Unterlagen zugreifen und den Unterricht vorbereiten können.
Anwendungen wie ein Schulkalender, in dem die Jahrestermine der Schule angezeigt werden, ein Raumreservierungsplan, der neben der Raumgröße auch die technische Ausstattung des Raumes anzeigt, sowie eine Stundenplanübersicht erleichtern die Organisation der schulischen Arbeitsabläufe und sorgen dafür, dass Schulentwicklungsschritte optimal koordiniert werden können. Daneben ermöglicht das Portal den Lehrern, sich über die aktuellen Angebote der Lehrerfortbildung zu informieren und sich bei Interesse direkt über das Portal für die einzelnen Fortbildungen anzumelden. Mit Blick auf die kontinuierliche Schulentwicklung bietet das Schul-Portal den Lehrern die Möglichkeit, allgemeine Vorschläge zur Optimierung des Schullebens einzureichen. So wird das Kollegium aktiv an der Weiterentwicklung von pädagogischen Ideen und Projekten beteiligt.
Zur Verbesserung des schulinternen Informationsaustauschs können im Portal Mitteilungen verfasst und an einen zuvor definierten Verteilerkreis versendet werden. Auf diese Weise ist es möglich, allgemeine Informationen wie den Hinweis auf kulturelle Veranstaltungen in der Schule oder die Einladung zur Gesamtlehrerkonferenz an das gesamte Kollegium zu schicken. Speziellere Informationen z.B. zu einzelnen Projekten werden dagegen nur an die Beteiligten gesendet. Auch Aufträge an den Hausmeister können direkt im Portal aufgegeben werden. So erhält jeder genau die Informationen, die auch für ihn interessant sind. Zudem wird mit dem Ausbau papierloser Kommunikation und Dokumentation ein nicht unbedeutender Beitrag zum Umweltschutz geleistet. Anstatt jede Mitteilung in Papierform zu verteilen, kann auf das Ressourcen-schonende Verfahren der webbasierenden Informationsverteilung über das Portal zurückgegriffen werden.
Mit der Portalsoftware Intrexx Xtreme können außerdem weitere Applikationen jederzeit problemlos hinzugefügt und das Portal flexibel an die konkreten Bedürfnisse der jeweiligen Schule angepasst werden. Aufgrund der einfachen Bedienbarkeit der Software ist dies sogar vollkommen ohne Programmierkenntnisse möglich.
Weitere Informationen zu den Einsatzmöglichkeiten von Intranets und Portalen in Schulen finden Interessierte unter www.intrexx.com/schulen.