Kundenbeziehungen auf einen Blick Mit dem Customer Relations Designer läst sich auf einen Blick die Kom-munikation mit dem Kunden abbilden. Mit dem Verständnis, eine Kunden-beziehung sollte eine in sich schlüssige Geschichte sein, beschreibt das Tool Prozesse als Kundenszenen. So gibt es Szenen wie "Messebesuch" oder "Reklamation".
Vom ersten Kontakt über den Auftrag bis zur Reklamation haben Kunden verschiedene Ansprechpartner in den Unternehmen. Zudem sind oftmals weitere Mitarbeiter und Abteilungen in den Prozess involviert, die keinen direkten Kundenkontakt haben, jedoch ein Teil des Prozesses sind. Der Customer Relations Designer stellt diese umfangreichen Abläufe grafisch dar. Pfeile beschreiben die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und mit dem Kunden. Die Informationsflüsse sind in sich geschlossen und si-chern, dass jeder zur richtigen Zeit das Richtige tut und die richtigen Infor-mationen hat.
Einfach und flexibel Die Beteiligten auf Kundenseite und im Unternehmen lassen sich mit dem Tool zeichnerisch einfach miteinander verbinden. So kann eine typische Kundenszene in einem anschaulichen Bild dargestellt werden. Ändert sich ein Prozess, können die beteiligten Personen inklusive Informationsflüsse per Drag und Drop verschoben werden, bis der neue Prozess gefunden ist.
Für die sichere Orientierung im Unternehmen werden alle beschriebenen Kundenszenen abschließend in eine Prozesslandkarte in Postergröße übertragen. Diese Prozesslandkarte beinhaltet letztendlich alle Prozesse eines Unternehmens, denn ein einzelner Kundenkontakt zieht oft weite Kreise. In der Landkarte ist klar zu erkennen, wer was im Unternehmen tut bzw. tun sollte.
35 Vorlagen für gute Kundenbeziehungen Der Customer Relations Designer beinhaltet 35 Vorlagen für kundenrele-vante Prozesse und Prozessvarianten für Marketing, Vertrieb und Service. Anhand dieser Best Practice Prozesse können Unternehmen ihre eigenen Abläufe schnell und sicher abbilden. Die Vorlagen enthalten in sich schlüs-sige und ausgereifte CRM-Prozesse, die Anwender leicht anpassen kön-nen. Besonders interessant sind die über 90 CRM-Arbeitsplätze, CRM-Standardfunktionen und -Schnittstellen, die im Repository - einer Art Depot - zur Verfügung stehen. Alle CRM-Arbeitsplätze und CRM-Funktionen enthalten eine umfangreiche Beschreibung.
Prozessbeschreibung auf Knopfdruck Wer seine Kundenbeziehungen analysiert, optimiert und dokumentiert hat, kann sich per Knopfdruck eine vollständige Prozessbeschreibung erstellen lassen. Die den Grafiken hinterlegten Beschreibungen werden zu einem Bericht zusammengeführt. Eine solche Prozess- und Funktionsbeschrei-bung unterstützt die Auswahl eines CRM-Systems und dient als Implemen-tierungsanweisung für CRM-Projekte.
Schnell und sicher zum Ziel Das flexible Modellierungstool stellt Kundenbeziehungen anschaulich dar. Anhand der umfangreichen Best Practice Prozess-Vorlagen können Pro-jektleiter schnell und sicher ihre Prozesse aufnehmen und verbessern. Der Customer Relations Designer spart so viel Zeit und Geld.
Bezugsquelle Mehr Informationen erhalten Sie unter www.sbauriedel.de.