Neben der BGHW, der SVLFG sowie der Unfallkasse Rheinlandpfalz und dem IAG des Dachverbands DGUV hat sich nun auch die BG ETEM für VEDA entschieden. Nach den gesetzlich getriebenen Fusionen setzt der Unfallversicherungsträger auf VEDA, um die Harmonisierung der Softwarelandschaft abzuschließen. Die aktuellen Seminarmanagement-Systeme werden abgelöst, um die Prozesse zu vereinheitlichen und effizienter zu machen. Diese Systeme erbrachten nicht die erforderlichen Kapazitäten, Funktionen noch die Modernität, um als Masterlösung das gesamte Schulungsangebot für jährlich etwa 35.000 Personen zu managen. Gerade diese "Endlichkeit" des vorhandenen Lösungsangebots gab wichtige Anforderungen an die neue Lösung vor - die Unterstützung der BG-typischen Kernprozesse sowie die Erweiterbarkeit auf künftige Anforderungen.
Der Entscheidung für Branchenprofi VEDA vorausgegangen war eine intensive Konzept- und Workshop-Phase, deren gute Ergebnisse neben der Empfehlung durch andere BGen ausschlaggebend für das gemeinsame Projekt waren.
Vernetzte Prozess- und Datenwelt
Der VEDA HR Bildungsmanager bietet der BG ETEM eine genau auf den Bedarf ausgerichtete Lösung zur Strukturierung, Verwaltung, Veröffentlichung und Auswertung der Schulungsangebote. Durch die Anbindung an das Mitgliederverzeichnis der BG wird eine hohe und aktuelle Datenqualität systemübergreifend sichergestellt. Mitglieder profitieren von der optimalen Darstellung und einfachen Buchbarkeit des Seminarangebots sowohl über die Webseite der BG als auch über mobile Endgeräte. Mitarbeiter freuen sich über die medienbruchfreie Bearbeitung der Seminaranfragen und die genau auf den Bedarf abgestimmte Feinplanung in einem anwenderfreundlichen Stundenplaner.
"Neben der größeren Informationstransparenz erwarten wir uns vor allem auch deutliche Arbeitserleichterungen. Neue Funktionen bei der Planung, Veröffentlichung und der Anfragenbearbeitung werden die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft sehr entlasten, " erklärt Lutz Kabbe, Projektleiter bei der BG ETEM.
Ralf Sterck, Key Account Manager Verbände bei der VEDA GmbH: "Durch unsere Erfahrungen im Umfeld der gesetzlichen Unfallversicherungsträger können wir spezifische Strukturen in Best-in-Class-Prozesse umsetzen und damit eine Lösung anbieten, die für die Anforderungen der BG ETEM perfekt zugeschnitten ist."