Die insgesamt zehn Workshop-Vorträge bilden in ihrer Reihenfolge die Prozess-Schritte in einem digitalen Posteingang ab. Geplant sind drei große Blöcke: Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Rolle von Dokumenten-Management-Systemen beim Posteingang.
Start des Workshops ist jeweils 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt oder wann ein Vor-Ort Scan-Service sinnvoll ist. Weiteres Thema sind neue Dateiformate und die effiziente Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente.
Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand des Beispiels Rechnungen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern von Klassifizierungslösungen werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten verdeutlicht.
Die Rolle von DMS-Systemen im Kontext des digitalen Posteingangs und ein Anwenderbericht zum digitalen Posteingang bei der Berliner GASAG Wärmeservice bilden den Abschluss der Veranstaltung.
Daten und Anmeldung
Berlin: am Dienstag, den 31. Januar 2006, in den Räumen der IHK Berlin
Leipzig: am Donnerstag, den 2. Februar 2006, in den Räumen der IHK Leipzig
Die Teilnahmegebühr beträgt 50,- € und beinhaltet Handout, Mittagessen und Kaffeepausen.
Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de, Menüpunkt „Termine“ zu finden.