Die WeWebU Software AG, Anbieter von Standardsoftware für Enterprise Information Management, hat das Release ihres neuen Produkts, der WeWebU Zero-Install Desktop Integration, bekannt gegeben. Diese integriert Enterprise Content Management (ECM) Systeme in eine Vielzahl von Desktop-Anwendungen wie Microsoft und OpenOffice, Adobe Acrobat und Notepad++ und ermöglicht so ein intuitives Arbeiten mit den ECM-Systemen ohne jeglichen Schulungsaufwand.
Schon die ehemalige WeWebU Zero-Install Office Integration erleichterte die Arbeit mit Dokumenten aus dem ECM-System in Microsoft (MS) Office. Nun sind ihre benutzerfreundlichen Features für viele weitere Desktop-Anwendungen verfügbar und ermöglichen es den Nutzern, so einfach wie nie zuvor auf im ECM-System gespeicherte Dokumente zuzugreifen. Die Nutzer finden, öffnen, bearbeiten und speichern Dokumente zahlreicher Formate in einer Vielzahl von Anwendungen, ohne zu merken, dass sie im ECM-System arbeiten. Die WeWebU Zero-Install Desktop Integration unterstützt verschiedene IBM ECM-Repositories sowie CMIS-konforme ECM-Systeme wie Alfresco. Sie ist nahtlos in den WeWebU OpenWorkdesk integriert und kann auch in weitere ECM-Frontends eingebunden werden. Das macht die WeWebU Zero-Install Desktop Integration zur weitest entwickelten und vielseitigsten Desktop-Integration am Markt.
"Sie ist jetzt so viel mehr als eine Office-Integration. Die WeWebU Zero-Install Desktop Integration überwindet die Kluft zwischen Office und ECM und macht die Arbeit mit ECM-Systemen aus buchstäblich allen Desktop-Anwendungen zum Kinderspiel," so Dr. Rainer Pausch, Head of Products & Marketing bei der WeWebU Software AG.
Die WeWebU Zero-Install Desktop Integration exponiert Teile des ECM-Systems als sogenannte Direct Access Folder (DAF), die als Netzlaufwerk angezeigt werden. So können die Nutzer im Windows Explorer direkt durch die Ordnerstruktur des ECM-Systems navigieren und Dokumente aus dem ECM-System per Drag & Drop z.B. in andere Ordner des Windows Explorer, auf den Desktop oder in das Attachment-Feld von E-Mails schieben. Umgekehrt können sie auch Dokumente ins ECM-System speichern, indem sie sie einfach per Drag & Drop in den DAF legen. Das Öffnen von Dokumenten ist genauso simpel: Die Nutzer klicken auf das Dokument im DAF im Windows Explorer und schon wird es in der jeweiligen Desktop-Anwendung geöffnet oder sie navigieren im Öffnen-Dialog einer beliebigen Desktop-Anwendung zum entsprechenden Ordner und öffnen das Dokument. Mit der Standard Speichern-Funktion der jeweiligen Anwendung werden alle Änderungen zurück ins ECM-System gespeichert.
Das alles ist einfach und sicher, denn über ein feingranulares Rechte- und Rollenkonzept werden jedem Nutzer genau die Informationen und Funktionalitäten zur Verfügung gestellt, die er zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. So ist es für alle Nutzer ohne Zusatzaufwand möglich, Dokumente im ECM-System abzulegen statt sie lokal zu speichern. Ein redundantes Speichern und das Überschreiben von Dateien werden vermieden, der Zeitaufwand für die Suche nach der aktuellen und "korrekten" Version eines Dokuments entfällt. Die Produktivität der Mitarbeiter steigt, während gleichzeitig alle Änderungen und Versionsstände automatisch festgehalten und protokolliert werden, was die Einhaltung der Compliance sicherstellt.
Trotz dieser technischen Raffinesse ist für die Zero-Install Desktop Integration kein Rollout nötig. Weltweit einmalig kommt sie komplett ohne Client-Installation aus und vermeidet somit konsequent alle damit verbundenen Probleme samt Aufwand und Kosten. "Sie fügen einfach den Link zur Zero-Install Desktop Integration einmalig zu Ihrer Netzwerkumgebung hinzu und arbeiten los mit den Dokumenten aus Ihrem ECM-System. Benutzerfreundlicher und intuitiver geht es nicht," erklärt Dr. Rainer Pausch begeistert.
Zusammen mit Alfresco präsentiert WeWebU die Zero-Install Desktop Integration in einem Webinar am 24. Mai. Anmeldungen sind unter folgendem Link möglich: http://www.alfresco.com/....
Schon die ehemalige WeWebU Zero-Install Office Integration erleichterte die Arbeit mit Dokumenten aus dem ECM-System in Microsoft (MS) Office. Nun sind ihre benutzerfreundlichen Features für viele weitere Desktop-Anwendungen verfügbar und ermöglichen es den Nutzern, so einfach wie nie zuvor auf im ECM-System gespeicherte Dokumente zuzugreifen. Die Nutzer finden, öffnen, bearbeiten und speichern Dokumente zahlreicher Formate in einer Vielzahl von Anwendungen, ohne zu merken, dass sie im ECM-System arbeiten. Die WeWebU Zero-Install Desktop Integration unterstützt verschiedene IBM ECM-Repositories sowie CMIS-konforme ECM-Systeme wie Alfresco. Sie ist nahtlos in den WeWebU OpenWorkdesk integriert und kann auch in weitere ECM-Frontends eingebunden werden. Das macht die WeWebU Zero-Install Desktop Integration zur weitest entwickelten und vielseitigsten Desktop-Integration am Markt.
"Sie ist jetzt so viel mehr als eine Office-Integration. Die WeWebU Zero-Install Desktop Integration überwindet die Kluft zwischen Office und ECM und macht die Arbeit mit ECM-Systemen aus buchstäblich allen Desktop-Anwendungen zum Kinderspiel," so Dr. Rainer Pausch, Head of Products & Marketing bei der WeWebU Software AG.
Die WeWebU Zero-Install Desktop Integration exponiert Teile des ECM-Systems als sogenannte Direct Access Folder (DAF), die als Netzlaufwerk angezeigt werden. So können die Nutzer im Windows Explorer direkt durch die Ordnerstruktur des ECM-Systems navigieren und Dokumente aus dem ECM-System per Drag & Drop z.B. in andere Ordner des Windows Explorer, auf den Desktop oder in das Attachment-Feld von E-Mails schieben. Umgekehrt können sie auch Dokumente ins ECM-System speichern, indem sie sie einfach per Drag & Drop in den DAF legen. Das Öffnen von Dokumenten ist genauso simpel: Die Nutzer klicken auf das Dokument im DAF im Windows Explorer und schon wird es in der jeweiligen Desktop-Anwendung geöffnet oder sie navigieren im Öffnen-Dialog einer beliebigen Desktop-Anwendung zum entsprechenden Ordner und öffnen das Dokument. Mit der Standard Speichern-Funktion der jeweiligen Anwendung werden alle Änderungen zurück ins ECM-System gespeichert.
Das alles ist einfach und sicher, denn über ein feingranulares Rechte- und Rollenkonzept werden jedem Nutzer genau die Informationen und Funktionalitäten zur Verfügung gestellt, die er zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. So ist es für alle Nutzer ohne Zusatzaufwand möglich, Dokumente im ECM-System abzulegen statt sie lokal zu speichern. Ein redundantes Speichern und das Überschreiben von Dateien werden vermieden, der Zeitaufwand für die Suche nach der aktuellen und "korrekten" Version eines Dokuments entfällt. Die Produktivität der Mitarbeiter steigt, während gleichzeitig alle Änderungen und Versionsstände automatisch festgehalten und protokolliert werden, was die Einhaltung der Compliance sicherstellt.
Trotz dieser technischen Raffinesse ist für die Zero-Install Desktop Integration kein Rollout nötig. Weltweit einmalig kommt sie komplett ohne Client-Installation aus und vermeidet somit konsequent alle damit verbundenen Probleme samt Aufwand und Kosten. "Sie fügen einfach den Link zur Zero-Install Desktop Integration einmalig zu Ihrer Netzwerkumgebung hinzu und arbeiten los mit den Dokumenten aus Ihrem ECM-System. Benutzerfreundlicher und intuitiver geht es nicht," erklärt Dr. Rainer Pausch begeistert.
Zusammen mit Alfresco präsentiert WeWebU die Zero-Install Desktop Integration in einem Webinar am 24. Mai. Anmeldungen sind unter folgendem Link möglich: http://www.alfresco.com/....
