Einen funktionalen Schwerpunkt der neuen xSuite-Version stellt der erweiterte Workflow für die Bearbeitung von Bestellbestätigungen dar. Anwenderunternehmen betonen immer wieder, wie wichtig eine ganzheitliche Betrachtung von Unternehmensprozessen ist. WMD hat daher ihre Erfahrung aus über 10 Jahren mit der SAP-integrierten Eingangsrechnungsverarbeitung in die Entwicklung der digitalen Beschaffung mit SAP einfließen lassen. Matthias Lemenkühler, Geschäftsführer bei WMD: „Für uns heißt das, Prozesse in Einkauf und Buchhaltung nicht losgelöst, sondern als zusammenhängende Schritte zu betrachten, d.h. wir entwickeln und liefern eine durchgängige Procure-to-Pay-Lösung.“
Die Procurement-Lösung der WMD zur Digitalisierung und Vereinfachung des SAP-integrierten Beschaffungsprozesses ist bereits seit einigen Jahren auf dem Markt. Anfang 2018 stellte WMD das Modul Order Confirmation vor, das eingehende Auftragsbestätigungen automatisch mit den zugrundeliegenden Bestellungen abgleicht. Nun wurde der Funktionsumfang in Release 5.2.2 deutlich ausgebaut. Dazu zählt eine übersichtliche Darstellung der Details zu Kopf- und Positionsdaten, wie z.B. Zahlungsbedingungen, Konditionen und Incoterms oder Materialdaten, Lieferadresse sowie Konditionen. Daten aus Bestellung und Bestätigung stehen nun direkt übereinander. Dies ermöglicht schnelle Vergleiche und einen direkten Absprung in SAP. Verbessert wurde außerdem die Toleranzprüfung durch das optische Hervorheben von Abweichungen und Fehlern. Das Modul für Auftragsbestätigungen unterstützt des Weiteren Teil- bzw. Mehrfachbestätigungen und erlaubt die Überwachung von Bestellbestätigungen.
Bereits seit Release 5.2.0 bildet WMD mehr und mehr Arbeitsschritte mit den xSuite Apps für SAP Fiori ab. Im jüngsten Release 5.2.2 hinzugekommen ist ein Invoice Monitor zur Durchführung der Rechnungsvalidierung. Er ergänzt die bisherigen Apps, zu denen ein Eingangskorb für offene Aufgaben gehört, ein Feeder zum Erstellen von Beschaffungsanträgen, ein Rechnungseingangsbuch zur Darstellung aller buchhaltungsrelevanten Workflows, Übersichten über beschaffungs-, auftrags- und bestellbestätigungsrelevante Workflows und weitere Anwendungen. Alle Funktionen stehen analog im Web GUI der xSuite bereit und können damit auch von Unternehmen, die noch kein SAP Fiori nutzen, verwendet werden.
WMD hat den Webzugang zur xSuite sowie die mobile Variante zudem mit einer neuen Version von OpenUI5 aktualisiert. Dadurch wird die Kompatibilität von Browsern, Frameworks usw. für kommende Releases der xSuite for SAP sichergestellt und eine noch bessere Anpassung der Darstellung, insbesondere für mobile Endgeräte, erreicht.