ZyLAB, ein innovativer Entwickler von Lösungen für den Datenzugriff, hat heute die Verfügbarkeit von ZyIMAGE 5.0 Service Pack 7 bekannt gegeben. Mit diesem neuen Release wird die ZyIMAGE Information Access Platform (IAP), das Flaggschiff-Produkt des Unternehmens, um verschiedene Module und Funktionen erweitert. Von diesen profitieren insbesondere Anwender aus dem juristischen Be-reich, die bei der gezielten Auffindung, Analyse und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Prozess-, Offenlegungs- oder Compliance-Zwecke unterstützt werden.
Die ZyIMAGE Information Access Plattform liefert als komplett XML-basiertes System eine robuste Basis für die unternehmensweite Archivierung und lang-fristige Verwaltung wichtiger Geschäftsinformationen. Dabei ist es gleich-gültig, ob es sich um digitalisierte Papierdokumente, Dateien, E-Mails mit Anhängen oder Multimedia handelt. Die umfassende Kerntechnologie der Plattform erlaubt es, gewünschte Daten schnell und sicher über einen Standard-Browser zu finden, darauf zuzugreifen und zu organisieren. Darüber hinaus stehen verschiedene Module zur Verfügung, mit denen sich bedarfsgerechte, kosteneffiziente Lösungen für spezifische Projekte oder Geschäftsprozesse zusammenstellen lassen, einschließlich Records Management, E-Discovery, E-Mail-Archivierung, Knowledge-Management und Workflow.
Die Plattform wurde um ein Modul für die Integration mit Internet-Suchmaschinen erweitert. Damit können Anwender Informationen aus ihren ZyLAB-Archiven auch für Internet-Suchmaschinen wie Google oder Yahoo freigeben. Über Sitemaps werden die Suchmaschinen von der Existenz der ZyLAB-Dokumente informiert, so dass deren Inhalte weltweit recherchierbar sind.
Darüber hinaus sorgt ein neues TIFF Production-Modul für die Konvertierung von zu archivierenden elektronischen Dokumenten in ein Scan-Format wie TIFF oder XML. Dadurch erhalten Anwender eine unveränderliche, exakte Kopie der elektronischen Version. Weitere Funktionen wie das Einfügen von Wasserzeichen, aufgedruckten Schlüsselfeldern und Load-Files, die für den Export von TIFF-Dokumenten und die (Wieder-) Verwendung originaler ZyIMAGE Schlüsselfelder genutzt werden können, sind zusätzlich verfügbar. Das Release bietet verschiedene Formate zum Export in EDRM XML, Concordance und Summation.
Suchordner erlauben es jetzt außerdem, dass Inhaltsverzeichnisse dynamisch und basierend auf vordefinierten Suchabfragen erstellt werden. Sie müssen somit nicht mehr manuell gepflegt werden und liegen jederzeit aktuell und gut organisiert vor.
Ein neuer ZyIMAGE Service Monitor ermöglicht die Kontrolle zahlreicher Index- und OCR-Server sowie deren automatische Wiederherstellung und Neustart in Netzwerkumgebungen. Mit dieser Funktionalität lassen sich Fehl-funktionen des Systems aufgrund korrupter Dateien u.ä. beheben. Dies wird häufig nötig, wenn im Zuge von Ermittlungen große Mengen unstrukturierter Dateien verarbeitet werden müssen.
Eine Erweiterung im Bereich der Sprachunterstützung um osteuropäische Sprachen und Katalanisch rundet die Reihe der Neuerungen an der ZyIMAGE Information Access Platform ab.
„Sämtliche Neuerungen wurden aufgrund von Kundenwünschen entwickelt und basieren auf praktischen Projekterfahrungen“, erklärt Dr. Johannes Scholtes, President von ZyLAB North America LLC. „Dadurch werden An-wender aus den wichtigsten Einsatzbereichen unserer IAP jetzt noch besser unterstützt: das betrifft E-Discovery, juristische Abteilungen und Gerichte, die polizeiliche Strafverfolgung, Compliance, Knowledge-Management und historische Archive.“
Die ZyIMAGE Information Access Plattform liefert als komplett XML-basiertes System eine robuste Basis für die unternehmensweite Archivierung und lang-fristige Verwaltung wichtiger Geschäftsinformationen. Dabei ist es gleich-gültig, ob es sich um digitalisierte Papierdokumente, Dateien, E-Mails mit Anhängen oder Multimedia handelt. Die umfassende Kerntechnologie der Plattform erlaubt es, gewünschte Daten schnell und sicher über einen Standard-Browser zu finden, darauf zuzugreifen und zu organisieren. Darüber hinaus stehen verschiedene Module zur Verfügung, mit denen sich bedarfsgerechte, kosteneffiziente Lösungen für spezifische Projekte oder Geschäftsprozesse zusammenstellen lassen, einschließlich Records Management, E-Discovery, E-Mail-Archivierung, Knowledge-Management und Workflow.
Die Plattform wurde um ein Modul für die Integration mit Internet-Suchmaschinen erweitert. Damit können Anwender Informationen aus ihren ZyLAB-Archiven auch für Internet-Suchmaschinen wie Google oder Yahoo freigeben. Über Sitemaps werden die Suchmaschinen von der Existenz der ZyLAB-Dokumente informiert, so dass deren Inhalte weltweit recherchierbar sind.
Darüber hinaus sorgt ein neues TIFF Production-Modul für die Konvertierung von zu archivierenden elektronischen Dokumenten in ein Scan-Format wie TIFF oder XML. Dadurch erhalten Anwender eine unveränderliche, exakte Kopie der elektronischen Version. Weitere Funktionen wie das Einfügen von Wasserzeichen, aufgedruckten Schlüsselfeldern und Load-Files, die für den Export von TIFF-Dokumenten und die (Wieder-) Verwendung originaler ZyIMAGE Schlüsselfelder genutzt werden können, sind zusätzlich verfügbar. Das Release bietet verschiedene Formate zum Export in EDRM XML, Concordance und Summation.
Suchordner erlauben es jetzt außerdem, dass Inhaltsverzeichnisse dynamisch und basierend auf vordefinierten Suchabfragen erstellt werden. Sie müssen somit nicht mehr manuell gepflegt werden und liegen jederzeit aktuell und gut organisiert vor.
Ein neuer ZyIMAGE Service Monitor ermöglicht die Kontrolle zahlreicher Index- und OCR-Server sowie deren automatische Wiederherstellung und Neustart in Netzwerkumgebungen. Mit dieser Funktionalität lassen sich Fehl-funktionen des Systems aufgrund korrupter Dateien u.ä. beheben. Dies wird häufig nötig, wenn im Zuge von Ermittlungen große Mengen unstrukturierter Dateien verarbeitet werden müssen.
Eine Erweiterung im Bereich der Sprachunterstützung um osteuropäische Sprachen und Katalanisch rundet die Reihe der Neuerungen an der ZyIMAGE Information Access Platform ab.
„Sämtliche Neuerungen wurden aufgrund von Kundenwünschen entwickelt und basieren auf praktischen Projekterfahrungen“, erklärt Dr. Johannes Scholtes, President von ZyLAB North America LLC. „Dadurch werden An-wender aus den wichtigsten Einsatzbereichen unserer IAP jetzt noch besser unterstützt: das betrifft E-Discovery, juristische Abteilungen und Gerichte, die polizeiliche Strafverfolgung, Compliance, Knowledge-Management und historische Archive.“
