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Die digitale Signatur

Täglich benötigen nicht nur Dokumente aus dem Vertragsmanagement eine Unterschrift. Auch in vielen anderen Unternehmensbereichen (z.B. Auftragsabwicklung, Vollmachten, Freigaben, Protokolle etc.) müssen Dokumente verschiedenster Art oft von mehreren Personen unterschrieben werden. Mangels spezieller Tools erfordert dieser Prozess oft noch den Ausdruck, die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung von Papierdokumenten.

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KMU profieren vom Dokumentenmanagement System, das in der digitalen Plattform "humbee" bereits integriert ist

Nicht nur internationale Konzerne, sondern auch kleine Unternehmen müssen bei DMS Software auf rechtssichere Archivierung achten. Deshalb ist ein elementarer Bestandteil eines Dokumentenmanagement Systems die Revisionssicherheit und Beachtung der GoBD. Ein leistungsstarkes Berechtigungskonzept im DMS System stellt zudem sicher, dass Dokumente und Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.

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