Datenschutzkonforme Archivierung im Handwerk nach DSGVO
Die Archivierung von Daten erfolgt in deinem Fachbetrieb datenschutzkonform. Insbesondere in Bezug auf die DSGVO und der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
PROMATIS erneut als LEADING EMPLOYER 2024 ausgezeichnet
Wir haben die Ehre – zum dritten Mal in Folge – die Auszeichnung als LEADING EMPLOYER 2024 entgegenzunehmen. Damit zählt PROMATIS zu den TOP 1% der Arbeitgebenden in Deutschland. Vielen Dank für die gelungene & inspirierende Preisverleihung und an alle PROMATIS Mitarbeitenden, die diesen Erfolg mit ihrem Engagement und ihrer Zusammenarbeit erst möglich gemacht haben. Foto (v.l.n.r.): Claus Engel & Veronika Nette von PROMATIS gemeinsam mit Gerlinde Utter (Institute of Research & Data Aggregation)
Durch digitale Datenerfassung: acht Stunden Zeitersparnis pro Woche
Weniger Aufwand, mehr Zeit: Dank einer digitalen Datenerfassung spart der Produktionsleiter der WIN AEROSOL GmbH & Co. KG, einer Tochter der DALLI-WERKE GmbH & Co. KG, wöchentlich acht Stunden. Diese Zeit kann er nun anderen wichtigen Aufgaben widmen. FASTEC 4 PRO wurde in dem Werk an allen Linien eingeführt, um den händischen Aufwand der Datenerfassung sowie die manuelle Analyse und Archivierung in Reports zu reduzieren.
Moderne Hauspost per App ermöglichen
Machen Sie den nächsten Schritt als moderner Arbeitgeber und digitalisieren Sie jetzt Ihre Hauspost, um Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, Pakete an den Arbeitsplatz zu senden. Per COSYS Hauspost App können die Pakete beim Empfang eingescannt und Lagerplätze angegeben werden, sodass diese nicht verloren gehen können. Bei Abholung wird die Sendung per Unterschrift quittiert. Lieferschäden können per Foto aufgenommen werden.
Hauspost per App verlässlicher machen
Geht bei Ihrer Hauspost gerne mal ein Paket verloren oder kommen die Mitarbeiter einfach nicht den Paketen hinterher? Dann wird es Zeit für eine bessere, digitale Lösung Ihrer Hauspost! Mit der COSYS Hauspost App können Sie leichter Pakete und Lieferungen an Ihre Mitarbeiter annehmen, tracken und abliefern. Transportschäden werden per Foto dokumentiert und die Empfänger quittieren den Empfang per Unterschrift.
Hauspost per App – So spart man Zeit
In Ihrem Unternehmen kommen immer mehr Pakete für Ihre Mitarbeiter und Abteilungen an, Sie möchten aber niemanden den ganzen Tag dafür einstellen? Dann ist die COSYS Hauspost App genau das richtige für Sie. Per App können Sie Ihre Hauspost schneller an die Empfänger verteilen und können über Barcodescans mit dem Telefon jedes Paket intern verfolgen und Transportschäden per Foto aufzunehmen.
Die digitale Signatur
Täglich benötigen nicht nur Dokumente aus dem Vertragsmanagement eine Unterschrift. Auch in vielen anderen Unternehmensbereichen (z.B. Auftragsabwicklung, Vollmachten, Freigaben, Protokolle etc.) müssen Dokumente verschiedenster Art oft von mehreren Personen unterschrieben werden. Mangels spezieller Tools erfordert dieser Prozess oft noch den Ausdruck, die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung von Papierdokumenten.
Das neue Gigaset GS5 senior: Für alle, die auch im Alter smart kommunizieren wollen
Der kurze Anruf bei den Lieben zuhause, mal eben ein Foto per WhatsApp versenden oder etwas im Internet nachsehen – wer kommuniziert, nimmt am Leben teil. Das Gigaset GS5 senior ist das perfekte Smartphone für aktive ältere Menschen – mit besonders einfacher Bedienung, praktischem Zubehör und allen Funktionen, die man von einem Smartphone erwartet. Als Teil der Gigaset life series ist das GS5 senior ein Gerät, das sich ganz an den Bedürfnissen seiner Nutzer orientiert.
Hauspost ohne Probleme per App steuern
Das geht mit der COSYS Paket Inhouse App! Die App erfasst neue Pakete, Unterschriften der Empfänger und Schäden per Foto. Sie sehen zu jederzeit, wo sich Ihre Hauspost befindet und verlieren nie wieder Ihre Pakete. Bei Transportschäden können Sie den Schaden mit einem Foto dokumentieren und auch individuelle Beschreibungen zu Paketen hinzufügen. Bei der Annahme / Abgabe der Pakete können Sie per App auch Unterschriften der Empfänger aufnehmen.
KMU profieren vom Dokumentenmanagement System, das in der digitalen Plattform "humbee" bereits integriert ist
Nicht nur internationale Konzerne, sondern auch kleine Unternehmen müssen bei DMS Software auf rechtssichere Archivierung achten. Deshalb ist ein elementarer Bestandteil eines Dokumentenmanagement Systems die Revisionssicherheit und Beachtung der GoBD. Ein leistungsstarkes Berechtigungskonzept im DMS System stellt zudem sicher, dass Dokumente und Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Dezentraler Datenspeicher mit TrueNAS und Storj
iX ermöglicht in Kooperation mit Storj die dezentrale Speicherung von Dateien für noch widerstandsfähigere Backups und die sichere Archivierung wichtiger Unternehmensinformationen. Dazu werden die Daten über eine S3-API an ein globales Netzwerk von Storj-Knoten verteilt. TrueNAS SCALE Bluefin unterstützt Global Distributed Storage (GDS) bereits. Im vierten Quartal 2022 wird GDS auch in TrueNAS 13.0 verfügbar sein.
Hauspostverwaltung jetzt einfach mit COSYS App
Ihre Hauspost sorgt immer wieder für Stress und Probleme bei der internen Paketverteilung? Dann informieren Sie sich jetzt über die COSYS Paket Inhouse App für die Hauspostverwaltung! Mit der App scannen Sie die ankommenden Pakete ein und verfolgen deren Weg bis zum End-Empfänger nach. Mängel am Paket können schon beim Wareneingang per Foto und Text aufgenommen werden und die Empfänger können per Unterschrift den Empfang quittieren. Informieren Sie sich jetzt über die COSYS Paket Inhouse App.
E-Mail-Archivierung as a Service: Diese Vorteile bietet Ihnen die MailStore Service Provider Edition
Planbar, flexibel, skalierbar – eine cloudbasierte E-Mail-Archivierung mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) hat viele Vorteile für Systemhäuser und ihre Kunden. In unserem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten vor.
Interne Postverteilung einfach mit App - COSYS Paket Inhouse
Ihre Warenannahme beschwert sich schon über die wachsende Menge an Paketen, die jeden Tag an die verschiedenen Abteilungen und Standorte intern verteilt werden müssen? Vereinfachen Sie die interne Postzustellung mit der COSYS Paket Inhouse App für Smartphones und MDE Geräte. Durch Barcodescans werden die Pakete erfasst und digital eingelesen. Bei der Annahme können Schäden mit einem Foto erfasst werden. Um Pakete annehmen zu können, haben Sie die Möglichkeit auch Unterschriften aufzunehmen.
Tagesspiegel Background Portrait über CUSTOMCELLS CTO Daniela Werlich
Eigentlich wollte Daniela Werlich Astronomin werden. Doch sie wechselte von der Physik zur Chemie. Heute ist sie eine der führenden Batterieentwicklerinnen in der deutschen Wirtschaft - und Chief Technology Officer (CTO) bei CUSTOMCELLS. Der Verlag Der Tagesspiegel Background Verkehr & Smart Mobility hat ein ausführliches Portrait über Daniela veröffentlicht. Unser Foto zeigt sie bei ihrer Keynote auf dem Batterieforum in Münster.
Hauspost digitalisiert mit COSYS Inhouse Paketmanagement
Sie wollen Ihre Hauspost entlasten und gleichzeitig Ihre Pakete sicher nachverfolgen? Mit der COSYS Inhouse Paket Software wird die Hauspostverteilung zum Kinderspiel. Die MDE- und Smartphone-Software erfasst alle eingehenden Pakete über einen Barcodescan und speichert die Daten in der Cloud, sodass Sie jederzeit prüfen können, welche Pakete angekommen und zugestellt worden sind. Bei der Paketabgabe kann zusätzlich ein Foto und eine Unterschrift aufgenommen werden, genauso wie Schäden.
Der Wechsel zu SAP S/4HANA steht an?
Wie Sie mit unserer Software dataglobal CS und perfekter SAP-Archivierung diesen Schritt ganz smart meistern, das erfahren Sie jetzt in unserem kostenlosen Whitepaper!
Neue Schnittstelle für Microsoft Dynamics 365 Business Central
Mit CLARC iLINK for Microsoft Dynamics 365 Business Central gibt es ab sofort eine hochintegrative Schnittstelle, welche die revisionssichere Archivierung von Dokumenten direkt in Ihrer gewohnten ERP-Umgebung ermöglicht.
Mit der COSYS Inhouse Paket Software Ihre interne Paketzustellung ordnen
Die COSYS Paket Inhouse Software hilft Ihnen dabei, Ihre interne Paketzustellung zu ordnen und nachzuverfolgen. Ihre Pakete werden bei der Annahme eingescannt und in das COSYS System eingelesen. Im System wird auch der Adressat oder die Ziel-Abteilung hinterlegt. Bei Abgabe der Pakete muss mit einer Unterschrift quittiert werden. Schäden an den Paketen können direkt bei der Annahme mit Foto und Beschreibung erfasst werden.
COSYS Paket Inhouse Software für die schnellere Unternehmenspost
Ihre interen Postzustellung ist unzuverlässig und viele Pakete werden nicht oder falsch an die Abteilungen und Adressaten weitergegeben? Dann ist es Zeit, dass Sie die COSYS Paket Inhouse Software nutzen! Mit der COSYS Software erfassen Sie per MDE Gerät oder Smartphone schnell alle eingehenden Pakete. Schäden werden mit einem Foto und einer Beschreibung quittiert. Den Paketen kann ein Empfänger zugewiesen werden, der bei Zustellung oder Abholung dem Empfang mit Unterschrift bestätigt.
Selbstläufer: So lassen sich Kassendaten unkompliziert archivieren
Verantwortliche sind i.d.R. froh, wenn sich Verwaltungsprozesse weitestgehend digitalisieren lassen. So sparen sie Zeit und Geld. Einer dieser notwendigen, aber unbeliebten Prozesse ist die Kassendaten-Archivierung. Tankstellenunternehmen, die z.B. Huth Kassensysteme nutzen, können zusammen mit der Archivierungslösung edarchiv von eurodata automatisch, revisionssicher archivieren. edarchiv sorgt für mehr Transparenz, weniger Fehler geringeren manuellen Aufwand und somit eine spürbare Entlastung.
Cristie Data zusammen mit StrongBox Data Solutions auf der ISC21
Cristie Data präsentiert zusammen mit StrongBox Data Solutions intelligentes Datenmanagement und Archivierung mit herstellerneutralen Softwarelösungen. Die StrongLink-Plattform ermöglicht intelligentes Management von Daten und Speicherressourcen mit einem hohen Maß an Automatisierung und Kontrolle in Multi-Vendor-, Multi-Plattform-Speicherumgebungen in jeder Größenordnung. Am Beispiel des DKRZ demonstrieren wir Lösungen für die Verwaltung anspruchsvollster Datenumgebungen.
Inhouse Paket Software von COSYS
Die COSYS Paket Inhouse Software erleichtert die Zuteilung von Post und Paketen an Ihre Mitarbeiter. Ihre Hauspost wird bei der Annahme in das COSYS System eingescannt und kann danach über die Software auf dem MDE Gerät oder über den COSYS WebDesk einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Bei Abgabe der Pakete an Ihre Mitarbeiter oder an die jeweiligen Arbeitsbereiche kann auf dem MDE Gerät ein Empfänger und eine Unterschrift erfasst werden oder ein Foto bei Beschädigungen.
Malerbetrieb Heusinger in Unterspiesheim tauscht nach vielen Jahren seine 210XT aus
Malerbetrieb Heusinger in Unterspiesheim tauscht nach vielen Jahren seine 210XT aus. Natürlich nur gegen eine neue 210XT II von Dinolift. Philipp Heusinger (Geschäftsführer 2ter von links) und seine beiden Söhne (ganz links und ganz rechts auf dem Foto) nutzten die "alte" DINO 210XT jahrelang in der eigenen Malerei sowie in der hauseigenen Maschinenvermietung und kennen dadurch die Vorzüge der Maschine.
Hartlauer: Mitarbeiterkoordination per rexx Suite
Das erfolgreichste Foto-, Optik- und Elektronikunternehmen Österreichs nutzt die Software von rexx systems für eine perfekte Mitarbeiterkoordinierung. Hier lesen Sie, wie das funktioniert.
