Die SWOT-Analyse ist ein unverzichtbares Instrument im Projektmanagement, das Teams ermöglicht, ihre strategische Ausrichtung zu definieren und umzusetzen. Durch die systematische Bewertung von Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken erhalten Projektteams einen ganzheitlichen Überblick, der für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten entscheidend ist.
Misserfolge haben einen großen Vorteil: Man kann aus ihnen lernen. Dies gilt auch für das Projektmanagement. Gerade bei öffentlichen Projekten können wir häufig ein Scheitern beobachten. Wir haben für Sie eine Auswahl an bekannten gescheiterten Großprojekten zusammengestellt und die Gründe für den Misserfolg ausfindig gemacht. Erfahren Sie welche verschiedenen Gründe für das Scheitern von Megaprojekten wie der Elbphilarmonie in Hamburg verantwortlich sind und meiden Sie diese in Ihren Projekten.
Dass die öffentliche Verwaltung nicht so fortschrittlich wie ein Großteil der privatwirtschaftlichen Unternehmen ist, ist kein Geheimnis. Lange Entscheidungswege und starre interne Strukturen schränken aber gerade das Projektmanagement enorm ein. Deshalb muss ein Wandel her. Wie dieser aussehen kann und wie die öffentliche Hand durch geschickte Anwendung neuer Technologien sogar zum Vorreiter werden könnte, zeigen wir Ihnen im dritten Teil unserer Blog-Reihe zum öffentlichen Projektmanagement.
Im ersten Teil unserer neuen Blog-Reihe haben wir die Herausforderungen und Besonderheiten von Projekten der öffentlichen Verwaltung dargestellt. Um diesen effektiv begegnen zu können, hat das Bundesministerium des Innern und für Heimat einen Praxisleitfaden entworfen, um derartige Projekte bestmöglich managen zu können. Wir ordnen das zugehörige Modell für Sie ein und erläutern die fünf aufgeführten Phasen anhand von praktischen Beispielen.
Projekte in der öffentlichen Verwaltung unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht von denen in der Privatwirtschaft. So ist das Interesse der Bevölkerung deutlich höher. Dies ist angesichts des Einsatzes von Steuergeldern kaum verwunderlich. Umso weitreichender sind auch die Folgen, wenn ein Projekt wie der Bau des Flughafens BER den Kostenrahmen sprengt. Erfahren Sie im ersten Beitrag unserer neuen Blog-Reihe, welche weiteren Besonderheiten Projekte der öffentlichen Verwaltung aufweisen.
Das Ziel des Ressourcenmanagements in Projekten ist es, Ressourcen möglichst effizient einzusetzen. In diesem Kontext existieren zwei Konzepte, die von großer Bedeutung sind: Resource Leveling und Resource Smoothing. Während bei der erstgenannten Technik die Ressourcenverfügbarkeit als limitierender Faktor dient, ist es beim Smoothing die Zeit. Für beide Techniken ist jedoch Transparenz, die durch eine Projektmanagement-Software sichergestellt werden kann, von großer Bedeutung.
Ein effektives Management von Verantwortlichkeiten ist maßgeblich für den Erfolg Ihres Projekts. Gerade bei komplexen Projekten kann dies jedoch sehr herausfordernd sein. Projektmanagement-Software bietet Ihnen hierbei Funktionen, die diesen Prozess deutlich erleichtern können. In folgendem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie InLoox dabei helfen kann, Zuständigkeiten sinnvoll und transparent darzulegen.
Eine klare Zuteilung der Verantwortlichkeiten in Ihrem Projektteam ist für den Erfolg des Projekts ausschlaggebend. Eine einfache Methode eignet sich dazu, Verantwortungsbereiche klar abzugrenzen und transparent zu gestalten: Die RACI-Matrix. Die Abkürzung steht hierbei für "Responsible", "Accountable", "Consulted" und "Informed". Jedem Beteiligten wird in diesem Zuge in einer Matrix einer der Buchstaben zugeteilt. Dieser gibt Aufschluss über das Verhältnis des Mitarbeitenden zur Aufgabe.
Die 5W2H-Methode ist ein bewährtes Werkzeug im Projektmanagement, das bei der effektiven Planung und Umsetzung von Projekten hilft. Sie basiert auf den Fragen "Wer?", "Was?", "Wann?", "Wo?", "Warum?", "Wie?" und "Wie viel?". Diese Fragen helfen dabei, alle wichtigen Aspekte eines Projekts zu erfassen und Klarheit über die Ziele, Verantwortlichkeiten, Zeitrahmen, Orte, Gründe, Vorgehensweisen und Kosten zu schaffen. Lesen Sie hier, wie 5W2H funktioniert.
In der Gaming-Industrie sind komplexe und umfangreiche Projekte der Normalfall. Der Ressourcenaufwand ist enorm, die Entwicklung kann über mehrere Jahre andauern und es wird eine Vielzahl von Entwicklern benötigt. Damit die Entwicklung eines Videospiels erfolgreich und pünktlich abgeschlossen werden kann, ist ein ausgeklügeltes Projektmanagement unverzichtbar. In unserem neuesten Blog-Artikel zeigen wir Ihnen die Besonderheiten der Videospielbranche auf und erläutern wichtige Erfolgsfaktoren.
Moderne Technologien, die nach individuellen Vorgaben komplexe Essays schreiben, Bilder und Graphiken erstellen, umfangreiche mathematische Gleichungen lösen oder sogar Codes für Software erzeugen – Was sich vor wenigen Jahren anhörte wie Science-Fiction ist heute bereits Realität. Künstliche Intelligenz erleichtert uns die Arbeit in einer Vielzahl von Gebieten. Auch das Projektmanagement bleibt davon nicht unberührt. Wie KI hier zum Einsatz kommt, erläutern uns künstliche Intelligenzen selbst.
Neue Technologien verändern ständig unsere Arbeitswelt. Technologische Errungenschaften wie künstliche Intelligenz werden nicht zuletzt auch das Projektmanagement revolutionieren. Durch die Automatisierung der traditionellen Aufgaben des Projektmanagers verändert sich dessen Rolle stark. Während dieser traditionell administrative und analytische Aufgaben zu tragen hat, wird er in Zukunft verstärkt Verantwortung für die soziale Komponente des Projektteams tragen. Erfahren Sie mehr im Artikel.
Die Festlegung eines Budgets ist ein sehr entscheidender Faktor für den Erfolg eines Projekts, sie ist jedoch in den meisten Fällen alles andere als trivial. In diesem Kontext gibt es keinen One-size-fits-all-Ansatz. Je nach Projekt kann eine bestimmte Methode sinnvoller sein als andere. Stehen beispielsweise wenige Informationen zur Verfügung, macht häufig eine analoge Schätzung Sinn. Liegen viele historische Daten vor, ist man als Projektleiter mit einer parametrischen Schätzung besser beraten
Es existieren im Projektmanagement Szenarien, in welchen die Fertigstellung des Projekts gegenüber der Qualität des Endprodukts priorisiert wird. So werden gewisse Einsparungen vorgenommen, um Fristen einhalten zu können. Diese Einsparungen sollten nicht von Dauer sein. Um im Nachgang zu einem optimalen Produkt zu gelangen, muss das Projektteam nachbessern. So werden die sogenannten technischen Schulden beglichen. Erfahren Sie in folgendem Artikel, wie Sie ihre technical debt optimal handhaben.
Der Begriff der Work-in-Progress (WiP) stammt ursprünglich aus der Produktionsplanung. Dort bezeichnete diese die in der Produktion wartenden Warenbestände. Aber auch für das Projektmanagement hat dieser Begriff mittlerweile eine hohe Relevanz. Hier bezeichnet sie die Aufgaben, die bereits begonnen aber noch nicht fertiggestellt wurden. Durch ein geschicktes Management dieser WiP lässt sich nicht zuletzt die Effizienz in Ihrem Projektteam erheblich steigern.
Auch wenn die Planung nahezu perfekt ist, ist der Erfolg eines Projekts niemals garantiert. Schließlich treten bei jedem Projekt verschiedenste Risiken auf, die zu einer Verzögerung, einer Sprengung des Budgets oder sogar zu einem Abbruch des Projekts führen können. Somit kommt dem Risikomanagement eine große Bedeutung zu. Um Risiken managen zu können, muss man aber diese kennen und verstehen. Aus diesem Grund haben wir im Folgenden die bedeutendsten Projektrisiken für Sie zusammengefasst.
Von Outsourcing ist die Rede, wenn eine bestimmte unternehmerische Leistung nicht intern, sondern von einem externen Dienstleister erstellt wird. Aufgaben, Funktionen oder gar Prozesse werden also systematisch ausgegliedert. Dieses Vorgehen kann auch im Projektkontext Sinn machen, da Projektteams häufig nicht alle nötigen Fähigkeiten aufweisen. Jedoch sollte Outsourcing stets mit Vorsicht genossen werden. Erfahren Sie, worauf Sie in Ihrem Projekt bei der Ausgliederung von Aufgaben achten sollten
Es kann viele Gründe für den Ausfall eines Projektleiters geben. Beispielsweise können Krankheit oder eine interne Versetzung dafür sorgen, dass ein Projektteam ihren Manager verliert. Folglich muss ein neuer Projektleiter eingesetzt werden. Der Prozess der Übergabe gestaltet sich hierbei jedoch oft komplexer als vermutet und sorgt somit häufig für Probleme. Erfahren Sie in folgendem Beitrag, wie Sie die Projektübergabe stets reibungslos gestalten können.
Das ERP-System wird häufig als zentrales Nervensystem eines Unternehmens bezeichnet. Schließlich ermöglicht es die gezielte Steuerung aller relevanter Unternehmensprozesse. Durch das ständige Ansammeln und Generieren von Daten in Echtzeit dient es Managern darüber hinaus als große Hilfe für die Entscheidungsfindung. In unserem neuesten Blogbeitrag erfahren Sie unter anderem, was ein gutes ERP-System ausmacht und wie Sie einen maximalen Nutzen durch eine entsprechende Software generieren können.
Der Auftraggeber nimmt in jedem Projekt eine zentrale Rolle ein. Seine subjektive Einschätzung bestimmt darüber, ob das Projekt ein Erfolg oder ein Fehlschlag ist. Deshalb ist es von großem Vorteil, den Auftraggeber auf seiner Seite zu haben und diesen nicht nur mit dem finalen Ergebnis, sondern auch während des gesamten Projektablaufs zufrieden zu stimmen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, was Klienten im Projektkontext grundsätzlich erwarten und wie Sie diese Erwartungen erfüllen können.
Eine Fülle an projektspezifischen Skills reicht häufig nicht aus, um ein schlagkräftiges Projektteam zu bilden. Zusätzlich existiert eine Reihe von grundlegenden Fähigkeiten, welche die Mitglieder Ihres Projektteams mitbringen sollten. In unserem neusten Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, warum auch soziale und organisatorische Fertigkeiten für den Erfolg Ihres Projekts unverzichtbar sind und welche vier Merkmale in diesem Kontext von besonderer Bedeutung sind.
Deadlines nehmen seit jeher eine zentrale Rolle im Projektmanagement ein, denn durch sie gewinnt ein Projekt an Struktur und eine rechtzeitige Erledigung kann gewährleistet werden. Hierbei wird jedoch oft übersehen, dass feste Fristen unter gewissen Umständen auch negative Effekte mit sich bringen können. So können diese beispielsweise ausschlaggebend für Prokrastination unter den Mitarbeitenden sein. Erfahren Sie in folgendem Blog-Beitrag, wie Deadlines zu einem Aufschub von Aufgaben führen.
Im ersten Teil unseres zweiteiligen Blog-Artikels haben wir aufgezeigt, warum ein ganzheitlicher Planungsansatz bei Megaprojekten oftmals zu einem Scheitern führt. Die wesentlichen Gründe hierfür sind eine hohe Komplexität und starke Interdependenzen. In folgendem Beitrag erläutern wir nun, wie ein modularer Planungsansatz bei diesen Problemen Abhilfe schaffen kann. Erfahren Sie zudem, welche Praxisrelevanz modulares Projektmanagement hat und wie Sie positive Lerneffekte forcieren können.
Megaprojekte, die ganzheitlich geplant sind, sind häufig schon vorab zum Scheitern verurteilt. Es ist also wenig überraschend, dass in den Medien häufig von umfangreichen Bauprojekten berichtet wird, deren Kosten und Zeitaufwand den Rahmen deutlich sprengen. Die dahinterstehende Problematik bei einer ganzheitlichen Planung ist die hohe Komplexität, die ein Projekt sehr fragil machen kann. Durch eine modulare Projektplanung kann eine derartige Problematik umgangen werden.
Eine effektive Führung und eine gute Koordination des Projektteams alleine reicht heutzutage oft nicht mehr aus. Der Projektleiter muss sich auch in anderen Rollen beweisen können, um im Projektkontext nachhaltig erfolgreich zu sein und vom Team wertgeschätzt zu werden. Neben fachlichen Gesichtspunkten kommen hier auch soziale Skills zum tragen. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche 6 zentralen Rollen ein Projektleiter übernehmen können sollte.
