Kategorie: Alle News

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5 POINT AG

Beruflich Feuer und Flamme: brandwerk setzt auf die projectfacts Unternehmenssoftware

Seit mehreren Jahren arbeiten die Essener Brandschutzexperten erfolgreich mit der projectfacts Unternehmenssoftware. Mitarbeiter erstellen neue Kontakte und schreiben Angebote. Dreh- und Angelpunkt ist jedoch das Projekt. Darüber habe man Zugriff auf alles, was man braucht, sagt Maximilian Privik, Geschäftsführer der brandwerk traffic GmbH. Auch anderen Unternehmen, die projektbasiert arbeiten, empfiehlt Privik die projectfacts Software. Lesen Sie hier die komplette Success Story.

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Outsourcing im Projekt: Das sollten Sie beachten

Von Outsourcing ist die Rede, wenn eine bestimmte unternehmerische Leistung nicht intern, sondern von einem externen Dienstleister erstellt wird. Aufgaben, Funktionen oder gar Prozesse werden also systematisch ausgegliedert. Dieses Vorgehen kann auch im Projektkontext Sinn machen, da Projektteams häufig nicht alle nötigen Fähigkeiten aufweisen. Jedoch sollte Outsourcing stets mit Vorsicht genossen werden. Erfahren Sie, worauf Sie in Ihrem Projekt bei der Ausgliederung von Aufgaben achten sollten

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Projektübergabe: 7 Schritte, um Projekte nahtlos zu übernehmen

Es kann viele Gründe für den Ausfall eines Projektleiters geben. Beispielsweise können Krankheit oder eine interne Versetzung dafür sorgen, dass ein Projektteam ihren Manager verliert. Folglich muss ein neuer Projektleiter eingesetzt werden. Der Prozess der Übergabe gestaltet sich hierbei jedoch oft komplexer als vermutet und sorgt somit häufig für Probleme. Erfahren Sie in folgendem Beitrag, wie Sie die Projektübergabe stets reibungslos gestalten können.

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Überprüfen Sie Ihr aktuelles Softwarepaket, um mehr für Ihr Geld zu bekommen //

Willkommen beim neuen 3D-CAD-Standard. Die Creo Design Pakete bieten Ihnen mehr Möglichkeiten für jeden Konstrukteur. Seien Sie der Konkurrenz weiterhin einen Schritt voraus, indem Sie innovativere Produkte schneller und zu geringeren Kosten herstellen. Entwerfen Sie heute die Produkte der Zukunft. ▶ Jetzt kostenlos das eBook “Ihre Produkte jetzt noch besser” erhalten und verstehen, wie die Creo Design Pakete Ihnen helfen können.

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ERP-Systeme einfach erklärt

Das ERP-System wird häufig als zentrales Nervensystem eines Unternehmens bezeichnet. Schließlich ermöglicht es die gezielte Steuerung aller relevanter Unternehmensprozesse. Durch das ständige Ansammeln und Generieren von Daten in Echtzeit dient es Managern darüber hinaus als große Hilfe für die Entscheidungsfindung. In unserem neuesten Blogbeitrag erfahren Sie unter anderem, was ein gutes ERP-System ausmacht und wie Sie einen maximalen Nutzen durch eine entsprechende Software generieren können.

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6 Dinge, die Ihr Projekt-Auftraggeber von Ihnen erwartet

Der Auftraggeber nimmt in jedem Projekt eine zentrale Rolle ein. Seine subjektive Einschätzung bestimmt darüber, ob das Projekt ein Erfolg oder ein Fehlschlag ist. Deshalb ist es von großem Vorteil, den Auftraggeber auf seiner Seite zu haben und diesen nicht nur mit dem finalen Ergebnis, sondern auch während des gesamten Projektablaufs zufrieden zu stimmen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, was Klienten im Projektkontext grundsätzlich erwarten und wie Sie diese Erwartungen erfüllen können.

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So bilden Sie ein optimales Projektteam: Die 4 zentralen Merkmale

Eine Fülle an projektspezifischen Skills reicht häufig nicht aus, um ein schlagkräftiges Projektteam zu bilden. Zusätzlich existiert eine Reihe von grundlegenden Fähigkeiten, welche die Mitglieder Ihres Projektteams mitbringen sollten. In unserem neusten Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, warum auch soziale und organisatorische Fertigkeiten für den Erfolg Ihres Projekts unverzichtbar sind und welche vier Merkmale in diesem Kontext von besonderer Bedeutung sind.

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Warum Deadlines Prokrastination begünstigen

Deadlines nehmen seit jeher eine zentrale Rolle im Projektmanagement ein, denn durch sie gewinnt ein Projekt an Struktur und eine rechtzeitige Erledigung kann gewährleistet werden. Hierbei wird jedoch oft übersehen, dass feste Fristen unter gewissen Umständen auch negative Effekte mit sich bringen können. So können diese beispielsweise ausschlaggebend für Prokrastination unter den Mitarbeitenden sein. Erfahren Sie in folgendem Blog-Beitrag, wie Deadlines zu einem Aufschub von Aufgaben führen.

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Modularisierte Megaprojekte: Was wir von Tesla lernen können (Teil 2)

Im ersten Teil unseres zweiteiligen Blog-Artikels haben wir aufgezeigt, warum ein ganzheitlicher Planungsansatz bei Megaprojekten oftmals zu einem Scheitern führt. Die wesentlichen Gründe hierfür sind eine hohe Komplexität und starke Interdependenzen. In folgendem Beitrag erläutern wir nun, wie ein modularer Planungsansatz bei diesen Problemen Abhilfe schaffen kann. Erfahren Sie zudem, welche Praxisrelevanz modulares Projektmanagement hat und wie Sie positive Lerneffekte forcieren können.

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Modularisierte Megaprojekte: Scheitern herkömmlicher Ansätze (Teil 1)

Megaprojekte, die ganzheitlich geplant sind, sind häufig schon vorab zum Scheitern verurteilt. Es ist also wenig überraschend, dass in den Medien häufig von umfangreichen Bauprojekten berichtet wird, deren Kosten und Zeitaufwand den Rahmen deutlich sprengen. Die dahinterstehende Problematik bei einer ganzheitlichen Planung ist die hohe Komplexität, die ein Projekt sehr fragil machen kann. Durch eine modulare Projektplanung kann eine derartige Problematik umgangen werden.

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Die 6 zentralen Rollen des Projektleiters

Eine effektive Führung und eine gute Koordination des Projektteams alleine reicht heutzutage oft nicht mehr aus. Der Projektleiter muss sich auch in anderen Rollen beweisen können, um im Projektkontext nachhaltig erfolgreich zu sein und vom Team wertgeschätzt zu werden. Neben fachlichen Gesichtspunkten kommen hier auch soziale Skills zum tragen. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche 6 zentralen Rollen ein Projektleiter übernehmen können sollte.

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Das Wasserfallmodell: klassisches Projektmanagement einfach erklärt

Neben einer Vielzahl von agilen Projektmanagement-Methoden, die zunehmend an Bedeutung gewinnen, existiert darüber hinaus das Wasserfallmodell, welches die klassische Methodik verkörpert. Das Modell ist streng sequentiell und bildet sich aus sechs Phasen: Anforderungen, Analyse, Entwurf, Konstruktion, Test und Bereitstellung. Obwohl agiles Arbeiten aktuell in aller Munde ist, hat auch die klassische Methode seine Vorzüge, beispielsweise eine hohe Planungssicherheit oder eine einfache Kontrolle.

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Die 5 Axiome nach Watzlawick: So gelingt Kommunikation im Projektteam

Kommunikation begegnet uns im alltäglichen Leben ständig. Da sie für uns somit selbstverständlich ist, vergessen wir oftmals, dass es sich dabei um ein komplexes Konstrukt handelt. Häufig verstehen unsere Gesprächspartner nicht wirklich, was wir mit unserer Nachricht aussagen wollen. Es kommt folglich zu Fehlinterpretationen und Missverständnissen. Watzlawick will mit seinen 5 Axiomen aufdecken, wie sprachliche Kommunikation durch Gefühle und zwischenmenschliche Beziehungen beeinflusst wird.

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Die 7 wichtigsten Gründe für Projektmanagement

Projektleiter haben in Projekten mit verschiedensten Herausforderungen wie Budgetrestriktionen, Deadlines oder einer hohen Komplexität zu kämpfen. Ein effektives Projektmanagement hilft nachweislich dabei, trotz dieser Hindernisse Projekte erfolgreich abzuschließen. Dennoch wird die Bedeutung davon in der Unternehmenspraxis häufig nicht erkannt und Potenzial geht dementsprechend verloren. In folgendem Beitrag halten wir die 7 wichtigsten Gründe für Projektmanagement übersichtlich für Sie fest.

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Welche kostenlose App für Videotelefonie ist die beste?

In der Corona-Pandemie ist es noch einmal klar geworden, welch nützliche und treue Begleiter unsere Smartphones sind. Sie haben uns nicht nur mit Informationen versorgt und unterhalten. Sie haben uns zudem ermöglicht, mit unseren Liebsten in Kontakt zu bleiben – und das über große räumliche Distanz. Dabei stellte sich schnell heraus: Noch schöner als ein Telefonat ist Videotelefonie. Grund genug, hier fünf Vorschläge für eine kostenlose App für Videotelefonie vorzustellen.

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Design Thinking: Innovation neu gedacht

Behandeln Projekte komplett neuartige Problematiken, so reichen herkömmliche Lösungsansätze oftmals nicht aus. Um dennoch eine sinnvolle und zufriedenstellende Lösung zu finden, wird in der Unternehmenspraxis zunehmend Design Thinking angewandt. Dieses Konzept zielt kompromisslos darauf ab, die Bedürfnisse der Anspruchsgruppen umfassend zu befriedigen. Wodurch sich dieser, vom Innovationsunternehmen IDEO ständig weiterentwickelte Ansatz auszeichnet, zeigen wir in folgendem Artikel.

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8 nützliche Vorteile einer Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen

In der Vergangenheit haben zumeist Stift, Papier und eine Methode ausgereicht, um Projekte erfolgreich zu bewältigen. Heute, in einer sich immer schneller wandelnden Umwelt und mit einer immer größer werdenden Komplexität unternehmerischer Herausforderungen reicht dies nicht mehr aus. Um den Projekterfolg sicherzustellen, bedarf es nun hochfunktionalen Anwendungen. Projektmanagement-Software dient dem Projektteam, dem Leiter und schließlich übergeordneten Führungskräften in vielerlei Hinsicht.

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