Kategorie: Alle News

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Cosys Ident GmbH

Immer auf dem aktuellsten Stand mit den elektronischen Abliefernachweisen von der COSYS Versand Software

Möchten Sie selbst und Ihren Kunden aktuelle Informationen der Zustellung bereitstellen können? Mit dem Abliefernachweis kann die Zustellung per Unterschrift oder Bild ein PDF-Beleg erzeugt und bereitgestellt werden. Dies kann mit dem automatischen E-Mail-Versand direkt nach Abschluss der Zustellung an Ihre Kunden gesendet werden. Dies sorgt für eine gute Transparenz und eine lückenlose Informationsversorgung. Erfahren Sie mehr zu den Vorteilen der Abliefernachweise der COSYS Versand Software.

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Faksimilierte Unterschriften – alles, was Sie wissen müssen

Faksimilierte Unterschriften – wir alle kennen sie von Werbeschreiben oder Infobriefen. Täuschend echte Unterschriften von Geschäftsführern, Vorstandsvorsitzenden oder Abteilungsleitern von Unternehmen zieren diese Briefe, welche an unzählige Kundinnen und Kunden versendet werden. Das Ziel? Ganz klar, einen persönlichen Eindruck hinterlassen und die Reduzierung von Arbeitsaufwand. Alle Fakten rund um das Thema Faksimile finden Sie hier im Beitrag.

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Moderne Hauspost per App ermöglichen

Machen Sie den nächsten Schritt als moderner Arbeitgeber und digitalisieren Sie jetzt Ihre Hauspost, um Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, Pakete an den Arbeitsplatz zu senden. Per COSYS Hauspost App können die Pakete beim Empfang eingescannt und Lagerplätze angegeben werden, sodass diese nicht verloren gehen können. Bei Abholung wird die Sendung per Unterschrift quittiert. Lieferschäden können per Foto aufgenommen werden.

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Qualifizierte Signaturkarten oder Siegelkarten passend auswählen & beschaffen

Vieles in unserem Leben ist bereits digitalisiert. Wir schreiben Mails, arbeiten remote, lesen & lernen digital und auch unsere persönliche Unterschrift sagt "Hallo" zum 21. Jahrhundert. Doch wie funktioniert's? Es gibt viele Möglichkeiten zum Unterschreiben. Wer aber mit Signatur- oder Siegelkarte unterschreiben möchte, der benötigt natürlich auch die passende Karte. Welche es gibt & deren Anwendungsbereiche erfahren Sie in unserem neuen Blogbeitrag. Schauen Sie gerne vorbei!

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Hauspost per App verlässlicher machen

Geht bei Ihrer Hauspost gerne mal ein Paket verloren oder kommen die Mitarbeiter einfach nicht den Paketen hinterher? Dann wird es Zeit für eine bessere, digitale Lösung Ihrer Hauspost! Mit der COSYS Hauspost App können Sie leichter Pakete und Lieferungen an Ihre Mitarbeiter annehmen, tracken und abliefern. Transportschäden werden per Foto dokumentiert und die Empfänger quittieren den Empfang per Unterschrift.

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Übersichtliche Paketverfolgung für die Hauspost

Die COSYS Hauspost App sorgt für eine Entlastung Ihrer Hauspost. Tracken Sie alle eingegangenen Pakete und Lieferungen für Ihre Mitarbeiter und Abteilungen jetzt digital per App! Mit der COSYS Hauspost App nehmen Sie zu jeder Lieferung auch den Empfänger auf und können die Abgabe des Pakets per Unterschrift erfassen. Auch Transportschäden können Sie mit der Fotodokumentation der App leicht erfassen.

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Jetzt neu: Hauspost per App erledigen!

Haben Sie sich jemals über Ihre Hauspost geärgert und darüber, dass Ihre Lieferungen die Adressaten und Abteilungen nicht oder nur sehr langsam erreichen? Hat Ihre Hauspost schonmal Pakete einfach verloren, da niemand wusste, wo man diese zwischenlagern soll? Dann hat COSYS mit der Hauspost App jetzt die Lösung für Ihre Probleme! Per App scannen Sie die Pakete ein und erfassen so leicht die Ankunft, Lagerung und Abgabe der Sendungen mit Unterschrift an Ihre Mitarbeiter.

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Die digitale Signatur

Täglich benötigen nicht nur Dokumente aus dem Vertragsmanagement eine Unterschrift. Auch in vielen anderen Unternehmensbereichen (z.B. Auftragsabwicklung, Vollmachten, Freigaben, Protokolle etc.) müssen Dokumente verschiedenster Art oft von mehreren Personen unterschrieben werden. Mangels spezieller Tools erfordert dieser Prozess oft noch den Ausdruck, die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung von Papierdokumenten.

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Paket-Tracking für die Hauspost

Es freut niemanden, wenn Pakete und Sendungen in der Hauspost einfach verschwinden oder bei der Überlastung Wochen brauchen, um dem Empfänger zugestellt zu werden. Um Ihre Hauspost zu entlasten und um selber besser die interne Postverteilung überwachen zu können, probieren Sie einfach die COSYS Postverteilungs-App aus! Mit der App können Sie alle Ihre Pakete von der Annahme bis hin zur Abgabe mit Unterschrift tracken und verlieren nie wieder Ihre Pakete!

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Paketstau in der Hauspost? Jetzt digitalisieren!

Per App und Smartphone bringen Sie Ordnung in Ihre Hauspost und können jedes Ihrer Pakete intern nachverfolgen. Die COSYS Paket Inhouse App trackt Ihre Sendungen und kann Fotos von Transportschäden aufnehmen und diese der Sendung zuordnen. Bei der Annahme der Pakete kann zudem auch eine Unterschrift und ein Zustellungsnachweis erfasst werden. Informieren Sie sich jetzt über die Paket Inhouse App von COSYS!

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Probleme bei der Hauspost beseitigen

Kommen Pakete für Ihre Mitarbeiter oft erst nach langer Wartezeit an oder werden an falsche Abteilungen ausgehändigt? Kommt es vor, dass Pakete bei der internen Zustellung oft beschädigt werden? Möchten Sie per Unterschrift erfassen, dass Pakete angenommen wurden? Dann ist die COSYS Paket Inhouse App für Smartphones und MDE-Geräte genau das, was Sie suchen. Die günstige Cloud Software hilft dabei, die Hauspostverteilung effizienter und besser zu gestalten.

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Die eigene Hauspost optimieren mit COSYS Software

Wenn intern oft lange auf Pakete gewartet wird oder schon die ein oder andere Lieferung einfach verschwindet, haben Sie ein Problem mit der eigenen Hauspost. Dieses Problem lösen Sie leicht mit der COSYS Paket Inhouse App für das Smartphone oder MDE-Gerät. Jeder Schritt von Warenannahme bis zur Unterschrift und Annahme wird in der App dokumentiert und auch Fotos von Lieferschäden können aufgenommen werden. Testen Sie die kostenlose Demo-App im Google Play Store und im Apple App Store.

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Hauspost verschollen und Kaputte Pakete erhalten? COSYS Paket Inhouse App

Wenn Sie mit Ihrer Hauspost immer wieder Probleme haben, lohnt es sich einen Blick auf die COSYS Paket Inhouse App zu werfen. Mit der App tracken Sie vom Wareneingang bis hin zur Auslieferung und Abgabe mit Unterschrift Ihre Hauspost und interne Sendungen. Per Barcodescan von MDE Geräten oder Smartphones erfassen Sie die Pakete, Fotos von Mängeln und die Unterschriften der Empfänger.

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Hauspostverwaltung jetzt einfach mit COSYS App

Ihre Hauspost sorgt immer wieder für Stress und Probleme bei der internen Paketverteilung? Dann informieren Sie sich jetzt über die COSYS Paket Inhouse App für die Hauspostverwaltung! Mit der App scannen Sie die ankommenden Pakete ein und verfolgen deren Weg bis zum End-Empfänger nach. Mängel am Paket können schon beim Wareneingang per Foto und Text aufgenommen werden und die Empfänger können per Unterschrift den Empfang quittieren. Informieren Sie sich jetzt über die COSYS Paket Inhouse App.

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Unterschrift unbekannt

Warum muss der Acrobat Reader bei der Unterschriftenprüfung immer meckern? Kennen Sie das? Sie bekommen per E-Mail ein signiertes (unterschriebenes) Dokument und Ihr Acrobat Reader mokiert sich mittels Alert-Meldung, dass die „Gültigkeit der Unterschrift“ bzw. die „Identität des Unterzeichners“ unbekannt ist. Hier erfahren Sie wie man dieses Problem lösen kann!

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COSYS Paket Inhouse Software

Die COSYS Paket Inhouse Software hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Hauspost. Mit COSYS tracken Sie Ihre Pakete von der Annahme bis hin zur Abgabe an die Zielabteilung oder den Adressaten. Mit der Funktion Fotodokumentation können Sie leicht Beweise von Mängeln bei der Lieferung festhalten. Bei der Abgabe können Sie zudem eine Unterschrift des Empfängers erfassen. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert. Auf diese Daten haben Sie jederzeit Zugriff über das Web-Tool COSYS WebDesk.

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Digitale Paketverwaltung für die interne Postzustellung von COSYS

Mit der neuen Softwarelösung von COSYS, der Paket Inhouse Software, schaffen Sie Ordnung in Ihrer internen Paketzustellung und Hauspost. Durch Barcodescan und MDE Geräte tracken Sie jedes Paket ab dem Zeitpunkt, wo es bei Ihnen angeliefert wird bis zur Zustellung zu der Zielabteilung oder dem Adressaten. Beim Eingang können mit der Fotodokumentation Mängel erfasst werden. Bei der Abgabe kann auch eine Unterschrift gefordert werden.

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Hauspost digitalisiert mit COSYS Inhouse Paketmanagement

Sie wollen Ihre Hauspost entlasten und gleichzeitig Ihre Pakete sicher nachverfolgen? Mit der COSYS Inhouse Paket Software wird die Hauspostverteilung zum Kinderspiel. Die MDE- und Smartphone-Software erfasst alle eingehenden Pakete über einen Barcodescan und speichert die Daten in der Cloud, sodass Sie jederzeit prüfen können, welche Pakete angekommen und zugestellt worden sind. Bei der Paketabgabe kann zusätzlich ein Foto und eine Unterschrift aufgenommen werden, genauso wie Schäden.

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Interne Postzustellung mal wieder unzuverlässig? COSYS Paket Inhouse Software

Ihre Interne Paket- und Postzustellung ist unzuverlässig und es gehen häufig Pakete verloren? Dann hilft Ihnen die COSYS Paket Inhouse Software dabei, Ihre Unternehmenspost besser zu verwalten und nachzuverfolgen. Pakete werden über MDE Geräte im COSYS System eingetragen und nach einer Abgabe einer Unterschrift an die Adressaten und Abteilungen abgegeben. Auch beschädigte Pakete können mithilfe von der Fotodokumentation mit aufgenommen werden.

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Mit der COSYS Inhouse Paket Software Ihre interne Paketzustellung ordnen

Die COSYS Paket Inhouse Software hilft Ihnen dabei, Ihre interne Paketzustellung zu ordnen und nachzuverfolgen. Ihre Pakete werden bei der Annahme eingescannt und in das COSYS System eingelesen. Im System wird auch der Adressat oder die Ziel-Abteilung hinterlegt. Bei Abgabe der Pakete muss mit einer Unterschrift quittiert werden. Schäden an den Paketen können direkt bei der Annahme mit Foto und Beschreibung erfasst werden.

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COSYS Paket Inhouse Software für die schnellere Unternehmenspost

Ihre interen Postzustellung ist unzuverlässig und viele Pakete werden nicht oder falsch an die Abteilungen und Adressaten weitergegeben? Dann ist es Zeit, dass Sie die COSYS Paket Inhouse Software nutzen! Mit der COSYS Software erfassen Sie per MDE Gerät oder Smartphone schnell alle eingehenden Pakete. Schäden werden mit einem Foto und einer Beschreibung quittiert. Den Paketen kann ein Empfänger zugewiesen werden, der bei Zustellung oder Abholung dem Empfang mit Unterschrift bestätigt.

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Inhouse Paket Software von COSYS

Die COSYS Paket Inhouse Software erleichtert die Zuteilung von Post und Paketen an Ihre Mitarbeiter. Ihre Hauspost wird bei der Annahme in das COSYS System eingescannt und kann danach über die Software auf dem MDE Gerät oder über den COSYS WebDesk einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Bei Abgabe der Pakete an Ihre Mitarbeiter oder an die jeweiligen Arbeitsbereiche kann auf dem MDE Gerät ein Empfänger und eine Unterschrift erfasst werden oder ein Foto bei Beschädigungen.

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COSYS Sendungsverfolgung für Paketshops

Digitalisieren Sie Ihren Paketshop und wickeln das steigende Paketaufkommen problemlos damit ab. Einfach über ein MDE Gerät oder Smartphone eine Sendungsnummer scannen, den entsprechenden Kunden per Drop-down wählen und schon sind alle Paketdaten bequem über COSYS Weboberfläche abrufbar. Für die Abholung filtern Sie über den Kundennamen nach angenommen Paketen, scannen diese gegen und schließen den Vorgang mit einer Unterschrift des Kunden auf dem MDE Gerät ab.

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